Obsah
Excel je používaný mnohými spoločnosťami ako ľahká forma databázového a kontaktného manažéra; Jednou z vecí, ktorú tento druh podnikateľskej úlohy vyžaduje, je porovnať zoznamy kontaktov a nájsť duplicitné položky. Našťastie, funkcia Excel CONT.SE robí to jednoduché aj pri porovnaní dvoch rôznych pracovných hárkov v rovnakom zošite.
inštrukcia
-
Otvorte tabuľku a uistite sa, že poznáte, ktoré stĺpce sú údaje, ktoré chcete porovnať. Tento príklad predpokladá, že údaje sú v stĺpci A a že dva zoznamy, ktoré sa majú porovnať, sú v dvoch rôznych pracovných hárkoch, jeden nazvaný Plan1 a druhý Plan2 v tom istom zošite.
-
V bunke B1 Plan1 zadajte nasledujúci vzorec. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Ak je záznam jedinečný (nezobrazuje sa v žiadnom zo zoznamov), hodnota bude 0.
-
Skopírujte vzorec z bunky B1 na koľko riadkov je potrebných v pláne1.
-
Vyberte stĺpce A a B a kliknite na kartu Domov (v programe Excel 2007) a vyberte položku Triediť a filtrovať. Vyberte, či chcete výsledky filtrovať v stĺpci B vo vzostupnom poradí. Výsledkom bude "0" v hornej časti zoznamu a všetky duplicitné záznamy v dolnej časti zoznamu.
tipy
- Túto techniku možno použiť na kontrolu duplicitných záznamov v iných zošitoch, jednoducho vykonajte funkciu CONT.SE referenčných pracovných hárkov z externého zošita. Všeobecne platí, že je lepšie skopírovať obsah týchto samostatných zošitov do rovnakého zošita a techniku tu opísanú, pretože odkazovanie na externé zošity môže spôsobiť chyby, ak je jeden z odkazovaných priečinkov presunutý alebo má zmenený názov.
- Upravený vzorec CONT.SE bude vyzerať takto, ak je Plan2 v zošite s názvom DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
varovanie
- Veľké množstvo CONT.SE funkcií môže Excel výpočty veľmi pomalé; po triedení jedinečné záznamy, odstrániť stĺpec s výsledkami CONT.SE pred pokračovaním práce s údajmi.
Čo potrebujete
- Excel 2007 alebo Excel 2010