Obsah
Vytvorenie šablóny na výrobu firemného videa vám pomôže vytvoriť presný odhad pre zákazníka a zabezpečí, že obe strany pochopia náklady spojené s uvedením produkcie do života. Rozpočtový model ilustrovaný nižšie využíva tabuľkové programy, ako sú Excel a Numbers, čo vám umožňuje umiestniť jednotlivé ceny a pridať požadované množstvá. Po vytvorení tabuliek môžete začať pracovať s nákladmi a množstvami, aby ste získali lepšiu predstavu o rozsahu projektu. Po dokončení vložte čísla do zmluvy alebo iného dokumentu pre svojho zákazníka, aby ste mohli skontrolovať a podrobne uviesť jednotlivé náklady, ako je to uvedené v tabuľkách. Rozpočtovanie je náročná úloha a pochopenie potrieb a želaní zákazníka vám pomôže vytvoriť životaschopný rozpočet.
Krok 1
Otvorte tabuľkový program a vytvorte štyri listy. Môžete ich pomenovať: „Odhadovaná celková práca“, „Poplatky za vytvorenie / denné poplatky“, „Poplatky za postprodukciu“ a „Výdavky“.
Krok 2
Otvorte prvý hárok s názvom „Poplatky za vytvorenie“ a vytvorte nadpisy pre každý prvok produkcie, ako napríklad: producent videa, kameraman, producent atď. Tieto poplatky za vytvorenie by mali naznačovať, koľko bude stáť každá osoba alebo produkčný tím, a ich poplatky za účasť na projekte, ale nie výdavky, ako napríklad cestovné. Budú to vaše poplatky pri výrobe videa, nie za postprodukciu. Každá uvedená pozícia musí byť na samostatnom riadku so stĺpcami vedľa nej označená ako „Sadzba“ označujúca platbu za jednotku (alebo deň), „Množstvo“ pre požadovaný počet dní alebo jednotiek a v poslednom stĺpci, celkom". V stĺpci súčet naprogramujte bunku tak, aby vynásobila predchádzajúce dve bunky, čím vznikne súčet. V dolnej časti stránky naprogramujte bunku s názvom „Celková miera vytvorenia“, ktorá obsahuje všetky hodnoty v stĺpci „Celkom“.
Krok 3
Vytvorte stránku „Postprodukčné poplatky“ opakovaním postupu z kroku 1, ale zmenou názvov na riadkoch. Riadky musia obsahovať všetky poplatky spojené s postprodukčnou fázou, ako napríklad: prepis videa, úpravy, úpravy zvuku, vytvorenie ponuky DVD atď. Toto je niekedy rozdelené do hlavných častí, ako napríklad „Produkcia videa“ a „Produkcia zvuku“. Tieto poplatky sa vzťahujú na čas strávený v redakčnej miestnosti a prácu vykonanú profesionálnymi redaktormi, asistentmi a stážistami, ak je projekt veľký.
Krok 4
Otvorte stránku s názvom „Výdavky“ a v prvom stĺpci vytvorte zoznam možných výdavkov. Ak je produkcia veľká, usporiadajte zoznam s nadpismi a titulkami. Napríklad pod nadpisom „Cestovanie“ uveďte titulky: prieskumný výlet, produkčný výlet, záverečné hodnotiace stretnutie atď. Pod každou hlavičkou rozdeľte zoznam ďalšími titulkami, napríklad „Letecká doprava“, „Taxi“, „Hotel“, „Stravovanie“ atď. Po každej podpoložke umiestnite stĺpec pre náklady a ďalší pre množstvo, ako to bolo predtým. Vytvorte stĺpec s celkovou sumou pre každú podpoložku, napríklad „Celkové cestovanie“, „Celkové vybavenie“ atď.
Najbežnejšie výdavky spojené s výrobou sú cestovné, náklady na prenájom špeciálneho vybavenia, stravovanie zamestnancov, počet kilometrov, telefón a pošta. Niektoré spoločnosti požadujú, aby ste odhadli výdavky pred začatím projektu, a ak prekročia prognózu o 10% alebo viac, požadujú oznámenie skôr, ako dôjde k výdavkom. Niektorí zákazníci vás tiež požiadajú, aby ste preukázali svoje poukážky na doplnenie projektu, niečo dohodnuté a lepšie kombinované, aby ste sa vyhli tejto možnej situácii.
Krok 5
Vytvorte stránku „Odhadovaná celková práca“ s riadkami určenými pre každú zo stránok uvedených vyššie. Pomenujte jednotlivé typy sadzieb na jednotlivých riadkoch, napríklad „Miera postprodukcie“, a do stĺpca vedľa názvu vložte celkovú sumu pre túto stránku. Opakujte postup pre ďalšie stránky a potom vytvorte bunku s celkovým súčtom stránok. Naprogramujte túto bunku s názvom „Celkom“, aby spočítal súčty predchádzajúcich buniek. Nezabudnite uplatniť daň z obratu, ak sa na projekt vzťahuje. Celková suma bude odrážať celkové náklady na výrobu videa.