Obsah
Mnohokrát môžete byť požiadaný, aby ste napísali certifikačný list, ako je potvrdenie zamestnania pracovníka alebo absolvovanie študentského štúdia. Certifikačné listy sú v podstate potvrdzujúce listy av ideálnom prípade by mali byť priame a stručné. Ak musíte urobiť certifikačný list na akýkoľvek účel, použiť štandardný formát obchodného listu a byť čo najkonkrétnejší, tento typ listu možno použiť ako oficiálny dokument, preto je dôležité, aby informácie boli explicitné a jazyk veľmi jasné.
inštrukcia
-
Zadajte list na papier s profesionálnym hlavičkovým papierom. Ak ho nemáte, vytvorte v hornej časti dokumentu hlavičku, ktorá obsahuje vaše meno, adresu, telefónne číslo a odbornú e-mailovú adresu.
-
Dvakrát zadajte medzeru a zadajte aktuálny dátum. Znova zadajte medzeru a zadajte meno príjemcu a názov úlohy, názov firmy a adresu.
-
Začnite s formálnym pozdravom, adresujte príjemcovi ich menom s príslušnou predponou. Napríklad: "Vážený pán Jones."
-
Zadajte predmet a krátky názov označujúci, o čom je list. Napríklad: "Predmet: potvrdenie o zamestnaní pre Mary Charleston".
-
Zadajte úvodný odsek a vysvetlite, čo presne potvrdzujete. Ak predmet zahŕňa mená jednotlivcov, spoločností alebo dátumy, uveďte ich. Napríklad: „Týmto potvrdzujeme, že Mary Charleston bola zamestnaná v banke Roberts Bank od 3. novembra 2008 do 4. marca 2010.“
-
Zadajte druhý odsek a vysvetlite, pod ktorým oprávnením píšete list. Inými slovami, pretože ste jednotlivec vyzvaný na potvrdenie tejto žiadosti. V predchádzajúcom príklade môže byť odosielateľ hlavou Miss. Charleston v Roberts Bank.
-
Ďakujem príjemcovi za ich čas a ukončite formálnym pozdravom, ako napríklad "S pozdravom". Dvakrát kliknite dvakrát a zadajte svoje meno. Vytlačte písmeno a znak nad napísané meno.