Obsah
PDF súbory, "portable document format", uľahčujú používanie viacerých programov. Osoba, ktorá používa program na vytvorenie súboru, sa nemusí báť, ak ho ten, kto ho prijme, bude môcť otvoriť, pretože čítanie PDF závisí len od bezplatného programu. Môžete sa však stretnúť s problémami pri otváraní PDF niekoľkokrát a existuje mnoho faktorov, ktoré môžu prispieť k tomuto problému s čítaním.
softvér
Jedným z najčastejších dôvodov, prečo sa súbor PDF neotvorí - a najjednoduchšie vyriešiť - je to, že osoba, ktorá sa ho snaží otvoriť, nemá softvér, ktorý to robí. Otvorenie súboru PDF vyžaduje bezplatný program vytvorený a distribuovaný spoločnosťou Adobe, ktorý tiež vytvára softvér na vytváranie PDF - „Softvér na tvorbu Adobe“. Osoba, ktorá nemá nainštalovanú čítačku, nebude vidieť červenú a čiernu ikonu PDF; na mieste sa objaví biele pole, ktoré symbolizuje, že počítač nevie, ktorý program sa má použiť na otvorenie súboru.
zoom
Je zrejmé, že riešenie obrazovky osoby je kľúčovým faktorom pri vytváraní súboru PDF čitateľného. Keďže súbory PDF možno skenovať obrázky papiera, malé písma a kurzíva môžu mať malé rozmery, ktoré sa nedajú zobraziť v skutočnej veľkosti. Pri nízkom priblížení môže silne napísaný alebo načrtnutý papier vyzerať ako rozostrenie alebo zväzok čiernych bodiek a čiar, a nie obyčajný text, ako keby bol zväčšený.
premena
Aj keď máte nainštalovaný program Reader (predvolená čítačka), pokúšate sa otvoriť súbor s programom, ktorý to neumožňuje, spôsobí problémy. Napríklad Reader neumožňuje upravovať PDF - na to potrebujete Acrobat - ale môžete aj naďalej používať iné programy na písanie alebo písanie dôležitých informácií. Súbor PDF môžete otvoriť v programe, ako je napríklad Adobe Photoshop, a môžete si ho prečítať. Na druhej strane, ak sa pokúsite otvoriť PDF pomocou programu Windows Paint, natívneho grafického prehliadača systému, budete mať nečitateľný súbor, pretože program Paint neakceptuje súbory PDF.
Chýbajúce prvky
Súbor, ktorý sa zdá byť dokonale čitateľný na obrazovke jednej osoby, sa môže zdať úplne nečitateľný na strane druhej, a to len kvôli nedostatku niečoho v súbore. V niektorých prípadoch je PDF, ktoré vyzerá kódované, dôsledkom nedostatku fontov. Aj keď sa môže zdať jednoduché vytvoriť súbor PDF bez ohľadu na to, čo robíte, ak osoba prijímajúca PDF nemá nainštalované fonty, súbor bude nečitateľný. Môžete to vyriešiť dvomi spôsobmi: skúste použiť univerzálne fonty, ako napríklad Helvetica, alebo zahrňte fonty do PDF. To si vyžaduje použitie Distilleru, ktorý vyrába aj spoločnosť Adobe. Nečitateľný súbor PDF tiež nemusí mať heslo alebo certifikát, aby bol súbor čitateľný. Ak je šifrovaný, obráťte sa na tvorcu PDF. Šifrovanie je odnímateľné heslom.