Obsah
Plánovanie a usporiadanie života môže byť rozdielom medzi správnym plánovaním a zabudnutím na dôležité schôdzky kvôli zlému plánovaniu. Papierové kalendáre uľahčujú jednoduché prezeranie schôdzok a stretnutí, ale môžu byť drahé. Aplikácia Microsoft Word ponúka v rámci softvéru niekoľko šablón kalendárov, ktoré uľahčujú vytváranie vlastných kalendárov, úpravy časov a tlač kalendárov.
Typy kalendárov
Microsoft Office 2010 ponúka rad špecifických agend pre plánovanie a organizáciu, ktoré potrebujete. Pri pohľade do modelovej časti programu sú k dispozícii denníky so všetkým, od jedál po svadby, denné plány a plány udalostí. To znamená, že je možné tlačiť rôzne typy agendy podľa toho, čo je potrebné. Šablóny sú plne editovateľné, čo vám umožňuje meniť grafiku, písma a texty tak, aby vyhovovali vašej osobnosti a potrebám.
Výber modelu
Ak chcete zvoliť šablónu plánu, s ktorou chcete pracovať, musíte otvoriť program Microsoft Word, ktorý sa zvyčajne nachádza v ponuke „Štart“. Keď je program otvorený, kliknite na „Nový“ a prejdite na ľavú stranu okna, aby ste našli „Časové plány“. Kliknite na „Programy“ a okno sa vyplní rôznymi možnosťami. Väčšinu možností získate, ak ste pripojení k internetu, pretože niektoré sa sťahujú z webu spoločnosti Microsoft. Vyberte model, ktorý najlepšie vyhovuje vašim plánom, a vyberte možnosť „Otvoriť“. Upraviteľná šablóna sa automaticky načíta do aplikácie Microsoft Word.
Úpravy kalendára
Po načítaní šablóny do programu Microsoft Word môžete na plánovanie použiť dostupné polia. Či už je to denný rozvrh vašej rodiny, plán stravovania alebo osobný rozvrh, kliknutím na upraviteľné polia môžete jednoducho pridať dôležité dátumy a schôdzky. Môžete tiež presunúť hranice okolo textových a obrazových polí, aby ste zmenili ich veľkosť, umiestnili svoje vlastné fotografie a prispôsobili agendu viac.
Tlač agendy
Pri tlači upraveného kalendára je dôležité vziať do úvahy typ knihy, súboru alebo priečinka, kde sa bude nachádzať. Ak počítač často používate, môžete si kalendár samozrejme uložiť ako súbor Word a zdieľať ho a pristupovať k nemu bez tlače. Kalendáre Microsoft Word sú určené na tlač na listy A4. Ak potrebujete papier inej veľkosti, kliknite na logo programu, zvoľte možnosť „Tlačiť“ a nakonfigurujte veľkosť papiera a tlače. Prezrite si ukážku vytlačeného dokumentu a vložte strany do väzby alebo knihy, aby ste si vytvorili agendu.