Obsah
- Rozdeľte projekty do základných úloh
- Prognóza a analýza možností
- Zamerané a disciplinované
- Zlepšená komunikácia
PERT (Technika hodnotenia a hodnotenia projektov) a CPM (Critical Path Method) sú špecializované techniky plánovania a nástroje pre riadenie projektov, ktoré umožňujú manažérom plánovať a kontrolovať úlohy a projekty. komplexy. Nazývajú sa spoločne techniky sieťovej analýzy, modely sieťového programovania a analýza kritických ciest (CPA), a hoci majú jedinečné vlastnosti, zvyčajne sa používajú spoločne. PERT a CPM sa používajú v rôznych odvetviach na plánovanie, organizovanie a monitorovanie činností súvisiacich s riadením projektov.
Rozdeľte projekty do základných úloh
Diagramy PERT sú nástroje riadenia, ktoré uľahčujú efektívne rozhodovanie. Predstavujú tok činností prostredníctvom procesu, zvýrazňujú závislé úlohy a udalosti, zobrazujú postupnosť udalostí od začiatku do konca projektu a zdôrazňujú kritickú cestu projektu. V týchto diagramoch sa políčka používajú na znázornenie činností a šípok na zobrazenie prepojení medzi nimi. Sieťový diagram CPM je orientovaný na činnosť a zobrazuje sled činností z hľadiska nákladov a času. PERT a CPM definujú projekty špecifikovaním úloh a činností, ktoré ich tvoria. Diagram PERT / CPM jasne ukazuje všetky existujúce vzťahy a závislosti.
Prognóza a analýza možností
PERT a CPM sú účinnými nástrojmi prognózovania a umožňujú predpovedať budúce prvky procesu alebo projektu. Umožňujú administrátorom testovať a analyzovať všetky možnosti, nebezpečenstvá, nejasnosti a neistoty. Používajú sa na zistenie a zabránenie prekvapeniam a minimalizáciu odpadu. Projektoví manažéri dôkladne analyzujú všetky faktory, ktoré majú vplyv na projekt a jeho realizáciu v predstihu.
Zamerané a disciplinované
PERT a CPM umožňujú manažérom zamerať sa na kritické úlohy (tie, ktoré sú nevyhnutné pre úspešné dokončenie jednotky, udalosti alebo úlohy) a urýchliť ich. Toto zameranie tiež uľahčuje presné rozdelenie zdrojov a zabezpečenie ich efektívneho využívania.
Diagramy PERT a CPM uľahčujú logickú štruktúru a disciplínu pri plánovaní, plánovaní a monitorovaní úloh, pričom podporujú podrobné a dlhodobé plánovanie projektov.
Zlepšená komunikácia
Diagramy a siete PERT a CPM zlepšujú komunikáciu v rámci organizácie. Graficky predstavujú vzťahy medzi úlohami a činnosťami medzi jednotlivcami a oddeleniami, čo uľahčuje určenie jednotlivých úloh pri plnení úlohy. PERT a CPM spájajú rôznorodé a oddelené jednotky v rámci organizácie, pričom zosúlaďujú úlohy a zodpovednosti s cieľom dosiahnuť spoločný cieľ v organizácii. To vytvára lepšie pracovné vzťahy a súdržnosť medzi rôznymi stranami.