Obsah
Funkcia "Sledovanie zmien" v programe Microsoft Word 2007 umožňuje ostatným pridávať alebo odstraňovať text a meniť formátovanie dokumentu, pričom jasne uvádza, ako tieto zmeny menia pôvodnú prácu.
Uloženie dokumentu tak, aby tieto zmeny už neboli viditeľné pri prístupe v budúcnosti, vyžaduje prijatie alebo odmietnutie zmien.
inštrukcia
-
Vyberte kartu Prehľad.
-
Ak chcete schváliť prvú zmenu, ktorá sa zobrazí v dokumente, kliknite na tlačidlo Prijať. Ak s týmto vydaním nesúhlasíte, môžete kliknúť na tlačidlo „Odmietnuť“.
-
Zopakujte vyššie uvedený krok pre všetky dokumenty, alebo ak chcete naraz schváliť alebo odmietnuť všetky úpravy, kliknite na šípku nadol a vyberte možnosť „Prijať všetky zmeny v dokumente“ alebo „Odmietnuť všetky zmeny v dokumente“.
-
Kliknite na ikonu Microsoft Office a vyberte "Uložiť". Ak chcete ponechať kópiu dokumentu so zmenami, vyberte možnosť Uložiť ako. Originál sa ponechá so značkami.
tipy
- Kliknutím na tlačidlo „Označiť v konečnom zobrazení“ si môžete pozrieť, ako bude dokument ponechaný neoznačený.
- Ak chcete vybraté označenie zakázať, kliknite na tlačidlo „Zobraziť značku“ a zrušte výber zmien, ktoré nechcete zobraziť. Ak chcete napríklad odstrániť všetky zmeny, ktoré boli pridané alebo odstránené z textu, vyberte možnosť Vložené a vylúčenia.
- Ak chcete vytlačiť dokument bez označenia, vyberte "Dokument" namiesto "Dokument zobrazujúci značky", keď kliknete na "Tlačiť".
varovanie
- Používanie možností značkovania zmení iba vzhľad dokumentu na obrazovke, keď je otvorený. Tieto možnosti sa obnovia, keď dokument zatvoríte, čo spôsobí, že sa pri opätovnom otvorení značky znova zobrazia.