Ako vykonať externý audit

Obsah

inštrukcia
tipy
varovanie
Čo potrebujete

Externé audity sú v podstate hodnotenia niektorých aspektov činnosti spoločnosti. Audit sa môže zamerať na štruktúru a vlastníctvo financií, na právne a etické dodržiavanie právnych a priemyselných noriem, keďže sa týkajú prevádzkových postupov alebo posudzovania zhody ľudských zdrojov. Externý audit vykonáva vždy strana bez osobného alebo finančného záujmu v spoločnosti alebo jej činnosti. Bez ohľadu na typ externej kontroly, existujú niektoré základné postupy.

inštrukcia

Ako vykonať externý audit (obrázok miesta stretnutia Julija Sapic z Fotolia.com)

Zoznámte sa s vedením spoločnosti a / alebo vedúcimi pracovníkmi, aby definovali obvody auditu. Ak sa audit zameriava predovšetkým na financie, vyžaduje sa stretnutie s finančným riaditeľom organizácie a účtovníkmi. V ostatných prípadoch sa jedná o zamestnancov ľudských zdrojov alebo zamestnancov, ktorí dohliadajú na každodennú prevádzku výrobnej oblasti.
Vyhľadajte spoločnosť online. Zistite, čo môžete nájsť v príbehoch, fórach a iných webových stránkach, ktoré môžu byť relevantné pre proces auditu. To je užitočné najmä pri vykonávaní auditov týkajúcich sa iných záležitostí ako účtovníctva, hoci výskum môže priniesť niektoré dôležité a relevantné údaje pre finančný audit.
Zbierajte príslušné dokumenty a údaje. To znamená získať prístup k papierovým aj elektronickým dokumentom, ktoré sa používajú na uchovávanie príslušných informácií. Dáta môžu byť v súborových skrinkách, internom elektronickom ukladacom priestore alebo môžu zahŕňať zabezpečenie poverení na prístup k údajom uloženým na vzdialenom serveri.
Prečítajte si všetky relevantné údaje. Patria sem tlačené kópie, ako aj elektronické súbory. Oboznámenie sa s typom vykonanej dokumentácie a podrobnosťou informácií poskytne základ pre pochopenie toho, čo je potrebné analyzovať a kde hľadať, čo potrebujete.
Pripravte si zoznam otázok a prezentujte ho svojim kontaktom v organizácii. Otázky by sa mali vyskytnúť pri čítaní poskytnutých údajov. To vám umožní nájsť viac informácií, ktoré pomôžu vyplniť medzery v údajoch, ktoré ste už skontrolovali.
Usporiadajte údaje a odpovede na otázky. Skombinujte všetky vstupy do formátu, na ktorom možno ľahko pracovať a týmto spôsobom urýchliť proces auditu.
Vyhodnoťte údaje na dosah ruky. To znamená identifikovať oblasti, v ktorých sa zdá, že spoločnosť je v súlade, ako aj poukázať na oblasti, ktoré nie sú v súlade a ktoré by mohli mať osobitnú pozornosť.
Urobte návrhy na zlepšenie. Aj keď nie vždy ide o funkciu externého finančného auditu, audítori sa stali čoraz bežnejšími, keď ponúkajú rady o tom, ako zlepšiť existujúce systémy tak, aby bola prevádzka viac v súlade s normami priemyslu alebo vlády.

tipy

Pred začatím práce definujte obvody auditu. Nemá zmysel sústreďovať sa na financie, ak je cieľom auditu zhodnotiť kvalitu úsilia organizácie o ľudské zdroje.

varovanie

Uistite sa, že všetky hodnotenia a návrhy sú v súlade s príslušnými právnymi normami a predpismi pre jurisdikciu, v ktorej je organizácia založená a / alebo pôsobí. Nedodržanie týchto krokov by mohlo poškodiť reputáciu audítora a viesť k určitej forme právneho odvolania.