Ako pripraviť návrh rozpočtu

Obsah

inštrukcia
tipy
varovanie
Čo potrebujete

Príprava návrhu profesionálneho rozpočtu zahŕňa použitie počítačového tabuľkového programu na usporiadanie čísel a vytvorenie ľahko čitateľnej prezentácie. Budete tiež musieť uviesť stručný opis každej položky a odôvodnenie žiadosti o rozpočet, aby ste mohli čitateľovi poskytnúť viac informácií, na základe ktorých môže svoje rozhodnutie založiť. Nasledujúce kroky vám pomôžu pripraviť návrh rozpočtu správnym spôsobom.

inštrukcia

Zistite, ako správne vytvoriť návrh rozpočtu (obrázok prehľadu rozpočtu od spoločnosti TEMISTOCLE LUCARELLI od spoločnosti Fotolia.com)

Otvorte tabuľkový procesor vo vašom počítači. Vytvorte stĺpce pre položky, ktoré sa majú zahrnúť do rozpočtu, druhý stĺpec pre náklady týchto položiek a riadok v dolnej časti pre súčty.
Pre ročný rozpočet vytvorte stĺpce pre každý mesiac výdavkov a posledný stĺpec pre ročný súčet. Pomocou spodného riadku tabuľky vypočítajte celkové náklady za každý mesiac.
Otvorte v počítači program na úpravu textu. Vytvorte dokument, ktorý sa stane konečným návrhom. Napíšte prvú časť ako pozadie pre váš návrh a popíšte vaše predchádzajúce úspechy alebo úspechy vášho oddelenia.
Formátujte čísla v tabuľke tak, aby súčty boli vyznačené tučným písmom. Vyberte celú tabuľku, skopírujte ju a vložte ju do textového dokumentu.
V dokumente s návrhom napíšte odôvodnenie každej položky rozpočtu. Zahrňte stručnú históriu použitia a popis budúcej potreby pre každú položku.
Vyplňte svoj návrh týkajúci sa potreby pokračovať v činnostiach na úrovni uvedenej v tabuľke rozpočtu.

tipy

Pri výpočte nákladov pridajte ďalších 5 až 10 percent a použite toto číslo vo svojom návrhu. Je ľahšie vyjednávať menej, ako by ste museli žiadať viac.

varovanie

Dvakrát skontrolujte všetky čísla a aktíva, aby ste sa uistili, že sú správne a že komunikujú s čitateľom, či už je to riaditeľ rozpočtu, vedúci alebo prezident spoločnosti.