Ako urobiť pracovný hárok programu Excel časom vyprší

Autor: Laura McKinney
Dátum Stvorenia: 10 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie: 1 December 2024
Anonim
Ako urobiť pracovný hárok programu Excel časom vyprší - Články
Ako urobiť pracovný hárok programu Excel časom vyprší - Články

Obsah

Keď vyprší platnosť pracovného hárka programu Excel, zabránite používateľom zobraziť dokument po určitom čase. Je to dobrá voľba, ak informácie obsiahnuté v dokumente už nie sú presné alebo platné po danom dátume. Keď pracovný hárok programu Excel vyprší, dokument sa už neotvorí a na obrazovke sa zobrazí správa. Editor jazyka Visual Basic, automaticky nainštalovaný vedľa balíka Microsoft Office vo verziách medzi rokmi 1997 a 2007, je schopný nakonfigurovať uplynutie platnosti dokumentu.


inštrukcia

Keď platnosť pracovného hárku vyprší, vaše údaje ochránite (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Otvorte program Microsoft Excel, prejdite do menu "Súbor" a zvoľte "Otvoriť". Nájdite súbor, ktorého platnosť chcete skončiť, a dvojitým kliknutím na jeho názov ho otvoríte.

  2. Stlačte "Alt + F11" pre otvorenie Excel Visual Basic Editor. Použite "Ctrl + R" pre prepnutie do okna "Project Explorer" alebo prejdite do "View" menu, kliknite na "Other Windows" a vyberte "Project Explorer" zo zoznamu. možnosti.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na "ThisWorkbook" (táto práca) v okne "Project Explorer". Zo zoznamu dostupných možností vyberte možnosť Zobraziť kód.


  4. Zadajte kód, ktorý spôsobí skončenie platnosti pracovného hárka na príslušnom mieste. Správny kód vráti používateľovi správu zobrazujúcu dátum vypršania platnosti a počet dní do skončenia platnosti pracovného hárka. Mala by vyzerať nasledovne: Aktualizovať Exdate Exdate Exdate = "Date 01/12/10" Exdate Potom MsgBox ("Tabuľa uplynula") ActiveWorkbook.Close Sub Zadajte dátum skončenia platnosti pracovného hárka na riadku "exdate =" a všetky správy, ktoré chcete prezentovať s pracovným hárkom. už uplynula, namiesto "Tabuľa uplynula" (pracovný list vypršal).

  5. Vráťte sa do otvoreného pracovného hárka programu Excel, prejdite do ponuky "Súbor" a vyberte "Uložiť", ak chcete uložiť prácu s novým pridaným makrom. Zatvorte svoju prácu a znova ju otvorte v programe Excel. Mala by sa zobraziť správa, ktorú ste zadali do makra, s uvedením dátumu vypršania platnosti súboru a počtu dní, ktoré uplynú, kým súbor nevyprší.


tipy

  • Pred pridaním makra nie je potrebné uložiť kópiu pracovného hárka programu Excel. Ak chcete zobraziť alebo upravovať pracovný hárok po uplynutí doby platnosti, počas otvárania súboru stlačte kláves "Shift". To znemožní spustenie makra.