Obsah
Plánovanie gala večierok môže trvať mesiace alebo dokonca roky, ale rovnako dôležitá je aj prevádzka na veľkú noc. Či už uctievate špeciálnu skupinu ľudí, uznávate organizáciu alebo získavate finančné prostriedky na dobrú vec, gala večera musí vašim hosťom poskytnúť dostatok obsahu a zábavy. Ako gala hostiteľa je vašou úlohou viesť hostí rôznymi podujatiami a zabezpečiť, aby boli vždy zábavné.
inštrukcia
-
Koordinovať dobrovoľníkov a dodávateľov. Uistite sa, že všetci zamestnanci akcie sú naladení a poznáte plán, ktorý ste vytvorili. Pred začiatkom gala večera sa pýtajte akékoľvek otázky, aby ste odstránili akékoľvek nejasnosti medzi zamestnancami. Ak chcete úspešne spustiť udalosť, potrebujete skúsený tím, ktorý vám pomôže.
-
Vitajte hostí na začiatku party. Identifikujte sa (uveďte svoje meno a názov alebo príslušnosť). Napríklad, ak ste prezidentom organizácie, ktorá propaguje gala večierok, povedzte to svojim hosťom. Urobte si krátky pohľad na podujatie a povedzte im, že tam máte pekný večer.
-
Presmerujte hostí z jednej udalosti do druhej. Strana pravdepodobne zahŕňa sériu podujatí, od kokteilovej párty až po slávnostnú večeru na vystúpenia alebo ocenenia. Tento smer je vašou úlohou. Nechcete zostať v mikrofóne celú noc, ale musíte zostať na mikrofóne celý deň, aby sa akcia dala podľa plánu. Komunikujte, keď je čas zmeniť udalosti.
-
Ďakujem svojim sponzorom. Väčšina slávnostných strán závisí od darov od fyzických alebo právnických osôb. Potvrdiť každého sponzora za ich príspevok. Akcia môže dokonca zoznam sponzorov, ale je dôležité oznámiť každého sponzora prominentne. Jednoducho spomenúť sponzora alebo požiadať jednotlivca alebo zamestnancov, aby sa postavili, bude niečo, čo ocenia vaši hostia.
-
Podporovať účasť na straníckych podujatiach. Ak vykonávate aukciu, napríklad prejdite na mikrofón každých 20 alebo 30 minút, aby ste zvýraznili položku, ktorá má byť vydražená. Ak chcete, aby hostia vstúpili na tanečný parket, porozprávajte sa s nimi. Udržujte svoje komentáre stručné, ale objektívne, aby hostia mohli čo najviac zo strany.