Ako organizovať zamestnanecký plán

Obsah

inštrukcia
tipy
varovanie

Bez správnych nástrojov sa riadenie podniku môže stať momentom v situácii, ktorá vám bude trvať dosť dlho. Zamestnanci sú dôležitými komponentmi, ktoré môžu byť úspešné a rentabilné. Kľúčom k riadeniu je organizácia a komunikácia pracovného času.

inštrukcia

Udržujte záznamy svojich zamestnancov aktuálne (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

Vytvorte zoznam zamestnancov, ktorí v súčasnosti pracujú. Než začnete proces organizovania plánov zamestnancov, budete ich potrebovať poznať. Ak nemáte svoje formuláre aktualizované, bude to pre vás veľká príležitosť, ako sa zbaviť starých foriem a zorganizovať tie, ktoré zostali.
Vytvorte zoznam pracovných hodín. Ak chcete, aby si mohli vybrať viac pracovných zmien, nastavte počet hodín, ktoré by ste chceli pre každú zmenu. V závislosti od hodín vášho podnikania sa môžu posuny pohybovať od dvoch do ôsmich hodín práce.
Rozdeľte svojich zamestnancov do skupín na plný a čiastočný úväzok. Po vytvorení zoznamu zamestnancov vám ich zoradenie podľa pozície pomôže vytvoriť zamestnanca. Ak jeden z nich pracuje na čiastočný úväzok, potom nebude pracovať veľa hodín ako zamestnanec na plný úväzok. Kratšie pracovné zmeny im môžu pomôcť, takže pracovný čas bude ľahší.
Vytvorte formulár, ktorý umožní zamestnancom vybrať si čas podľa svojich preferencií. To vám dá vždy ľahší spôsob, ako ich rámovať. Poznať ich preferencie môžete dať do posunov, ktoré sú vhodné pre vás a pre nich. Pri vytváraní tohto formulára dávajte jasne najavo, že si môžu vybrať viac ako jednu zmenu.
Nastavte pravidlá týkajúce sa rozpisov vašich zamestnancov. Pre dlhšie posuny vytvorte konkrétne časy na krátke prestávky, obed a večeru. Zamestnanci nemusia pracovať celú zmenu bez krátkej zastávky. Ak je pracovný rozvrh extrémne krátky, je jasné, že zamestnanec nebude mať žiadne prestávky. Budete tiež musieť obmedziť počet hodín práce individuálne. Každý zamestnanec musí pracovať minimálny a maximálny počet hodín, aby si udržal svoju pozíciu v práci.