Obsah
Motocykel rally je mimoriadny spôsob, ako zvýšiť povedomie o špeciálnej veci a je neuveriteľný spôsob, ako zapojiť vašu komunitu do získavania finančných prostriedkov alebo podpory nejakej príčiny. Organizovanie motocyklovej rally vyžaduje plánovanie, organizovanie, zapojenie komunity a povedomie.
inštrukcia
-
Pozrite sa na výbor pre plánovanie podujatí. Ak máte chuť organizovať stretnutie, budete potrebovať dobrý tím ľudí na plánovanie a koordináciu mnohých podrobností. Pozrite sa na ľudí, ktorí vložili svoje srdce do príčiny a ktorí môžu posilniť svoj tím svojou organizáciou, komunikačnými alebo spojovacími schopnosťami v rámci komunity.
-
Uveďte podrobnosti a informácie o príčine udalosti. Ak chcete získať peniaze a povedomie nadácie alebo rodiny, uistite sa, že ústredným zameraním každého detailu je dôležitosť príčiny.
-
Uskutočnite prvé stretnutie výboru. V tomto prvom stretnutí vyjadrte záujmy, záujmy a ciele. Uistite sa, že niekoho pomenujete za dobré oratórium.
-
Prideľte ľudí konkrétnym úlohám a čiastkovým častiam výboru. Takéto pozície môžu byť prezident, tajomník, pokladník, koordinátor jedla, miestny kontakt na podporu podnikania, majster slávnostného obradu alebo zodpovedný za nájdenie hosťujúceho majstra alebo hosťa, hovorcu komunity a koordinátora dobrovoľníkov.
-
Nastavte počiatočný rozpočet, to je jeden z kľúčových kusov podujatia. Takže porovnať, koľko by mala stáť skutočná udalosť. To vám pomôže vedieť, koľko peňazí by ste mali zvýšiť práve na to, aby udalosť fungovala správne.
-
Usporiadanie podrobností o polohe dátumu a času. Tiež naplánovať, čo budete potrebovať pre miesto konania, ako je javisko, stoly, stoličky alebo prekážky blokovať pravidelnú dopravu.
-
Detailný program podujatí od začiatku do konca. Naplánujte si, čo ľudia urobia, keď prídu, čo urobia, keď tam budú a ako budú podporovať začiatok.
-
Získajte podporu od miestnych firiem. Požiadajte miestne spoločnosti, aby sa zapojili. Sponzorom môže byť umožnené inzerovať počas podujatia a preukázať svoju podporu. Ich podpora môže byť vo forme darcovstva hotovosti, darovania potravín a čo je dôležitejšie, ak chcú darovať vec na stretnutie.
-
Pomenujte majstra obradu. Akcia by mala mať niekoho, kto bude komunikovať s publikom. Jeho jedinečnou pozíciou je zhromažďovanie, informovanie a prezentovanie podujatí, zábav a povzbudzovanie ľudí, aby sa zúčastňovali na daniach na podujatí.
-
Pozrite sa na zábavu. Pozrite sa na miestne kapely hrať na akciu.
-
Rozhodnite sa pre typ jedla, ktoré by ste chceli servírovať, napríklad grilovanie na mieste. Požiadajte reštauráciu alebo miestneho poskytovateľa nehnuteľností, aby vytvorili "búdky" na varenie a predaj potravín. Požiadajte ich, aby venovali svoj čas a dokonca sa podieľali na získavaní finančných prostriedkov darovaním $ 1 (alebo čokoľvek, čo je primeraná suma) na príčinu. Kontaktujte svojho miestneho distribútora nápojov a prenajmite si príves na nápoje.
-
Plánujte aktivity pre celú rodinu. Plánujte hry a ceny pre deti všetkých vekových kategórií.
-
Zvýšenie povedomia. Brožúry, rozhlasová reklama a ústne slovo sú nástrojmi na získanie informácií potenciálnym návštevníkom a priaznivcom. Kontaktujte tiež miestne televízne stanice, noviny a rozhlasové stanice. Tlačová správa pomôže publiku, aby si uvedomil, a tiež vám zadarmo pokrytie. Ak váš rozpočet umožňuje, umiestnite reklamy do médií, aby ste zvýšili povedomie.