Ako zlúčiť dva kalendáre programu Outlook 2007

Obsah

inštrukcia
export
zlučovanie
tipy
Čo potrebujete

Od prijímania e-mailov a výziev na schôdzky je aplikácia Outlook 2007 viac ako len e-mailová a kalendárová aplikácia. Program tiež umožňuje vytvárať "úlohy" zoznamy vecí, ktoré musíte urobiť, a spravovať viac e-mailových účtov sledovať osobné a profesionálne účty. Môžete dokonca zlúčiť dva kalendáre, čo je ideálne, ak nechcete používať dva kalendáre alebo ak potrebujete zverejniť osobné položky v kalendári obchodných stretnutí.

inštrukcia

Program Outlook môže pomocou nástroja "Export" zlúčiť dva kalendáre. (obrázok kalendára Dmitriho MIkitenka z Fotolia.com)

export

Otvorte program Outlook 2007.
Kliknite na položku Súbor a na položku Import a export. Otvorí sa Sprievodca.
Kliknite na položku Exportovať do súboru. Kliknite na tlačidlo Ďalej. V poli "Exportovať do súboru" vyberte "Hodnoty oddelené čiarkami (DOS)". Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte sekundárny kalendár, ktorý chcete zlúčiť s prvým kalendárom s voľbou "Vybrať priečinok na export". Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zapíšte si názov súboru kalendára a jeho cestu na papier - tieto informácie budete potrebovať neskôr. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Vyberte rozsah dátumov pre exportovaný kalendár. Kliknite na tlačidlo OK.

zlučovanie

Kliknite na položku Súbor a na položku Import a export. Vyberte položku Import z iného programu alebo súboru. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
V poli "Vyberte typ súboru na import" vyberte "Hodnoty oddelené čiarkami (DOS)". Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte názov súboru, ktorý ste si pozreli, ak sa názov kalendára nezobrazí v poli „Súbor na import“.
Ak chcete použiť rôzne možnosti, kliknite na kruh vedľa tlačidla výberu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť zlúčený kalendár - "Osobné dokumenty" alebo iné. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Váš zlúčený kalendár by sa mal zobraziť pod panelom s nástrojmi programu Outlook 2007 v priečinku, ktorý ste vybrali.

tipy

Ak chcete zlúčený kalendár odstrániť z hlavného kalendára, kliknite pravým tlačidlom myši na jedno z tlačidiel navigačného panela a vyberte možnosť Možnosti navigačného panela. Zrušte začiarknutie kalendára, ktorý chcete skryť.