Obsah
- Objednať a reorganizovať dodávky
- Nájsť a obchodné transakcie
- Komunikácia s ostatnými oddeleniami
- Správa zamestnancov
Ak plánujete pracovať ako manažér nákupu, či už vo vašej vlastnej spoločnosti alebo inej spoločnosti, musíte poznať povinnosti, ktoré pozícia vyžaduje. Manažéri nákupu sú kľúčovými zamestnancami prakticky vo všetkých podnikoch, ktoré potrebujú využívať hmotné nástroje a zásoby na riadenie svojho podnikania.
Objednať a reorganizovať dodávky
Keď osoba zastáva pozíciu manažéra nákupov, jednou z jej hlavných funkcií je nákup dodávok pre pracovníkov. V rámci spoločnosti existujú dva typy kupujúcich, ktorých úlohou je zamerať sa na riadenie dodávok na pomoc zamestnancom a tým, ktorí sa snažia nakupovať výrobky za účelom ďalšieho predaja. Manažér nákupu je zodpovedný za generovanie a odosielanie objednávok dodávateľom v prípade potreby.
Nájsť a obchodné transakcie
Manažér nákupu je zodpovedný za nájdenie najlepších obchodov pre potreby spoločnosti. To môže zahŕňať návštevy priemyselných podujatí, konferencií a veľtrhov, na ktorých sa prezentujú produkty potenciálnych dodávateľov. Kupujúci môžu tiež starostlivo testovať výrobky pred ich nákupom pre spoločnosť. Títo odborníci by mali tiež rokovať s obchodnými zástupcami s cieľom zabezpečiť zľavy a platobné podmienky pre zakúpené dodávky, ktoré vyhovujú rozpočtu spoločnosti.
Komunikácia s ostatnými oddeleniami
Ďalšou kľúčovou zodpovednosťou manažéra nákupu je monitorovať úroveň zásob dodávok, ktoré kupuje pre spoločnosť. Musí udržiavať pravidelnú komunikáciu s manažérom zásob, aby sa priebežne informoval o úrovniach dodávok a aby mohol určiť najlepší čas na vykonanie novej objednávky. Manažér nákupu tiež musí byť v neustálom kontakte s oddelením účtovných závierok, aby nahlásil objednávky. Podrobnosti o dohodnutej kúpnej zmluve musí poskytnúť každému dodávateľovi tak, aby oddelenie včas vydalo správne platby dodávateľom.
Správa zamestnancov
Ďalšou funkciou niektorých nákupných manažérov je dohliadať na ostatných zamestnancov, ktorí pracujú v oddelení. Ak pracuje pre veľkú spoločnosť, ktorá vyžaduje časté požiadavky a veľké množstvo dodávok, bude pravdepodobne musieť dohliadať na iných pracovníkov. Funkcie dohľadu zahŕňajú delegovanie účtov dodávateľov na konkrétnych zamestnancov a zabezpečenie toho, aby každý udržiaval neustály kontakt s inými oddeleniami v rámci spoločnosti.