Obsah
- Definovaná proforma faktúra
- Použitie Proforma faktúry
- Obsah Proforma
- Úplnejší proforma
- Ďalšie možné závery
Existuje mnoho príkladov proformových faktúr. To, čo budete sledovať, závisí od účelu, na ktorý budú použité. Všetky proforma faktúry musia obsahovať určité základné údaje. Webová stránka "air7seas.com" zobrazuje príklad jednoduchej proforma faktúry. Vo väčšine prípadov stačí tento príklad. V ostatných prípadoch môže mať kupujúci otázky alebo požiadavky, ktoré môžu mať za následok zmeny pred prijatím konečného návrhu.
Definovaná proforma faktúra
Proformová faktúra je ponuka predávajúceho na dodanie tovaru kupujúcemu alebo na miesto určené kupujúcim za cenu s krátkym časom. Proforma tiež špecifikuje, ako a kedy sa má tovar zaplatiť. Všeobecne nie je to len kotácia, proforma faktúra je záväzok, ktorý kupujúci očakáva, že bude rešpektovaný. Nie je to bežná faktúra, pretože dodanie ešte nenastalo. Neexistuje žiadny záznam o prijatí od predávajúceho, ani o zaplatení od kupujúceho. Po dokončení sa proforma faktúra stáva podkladom pre nákupnú objednávku kupujúceho a / alebo akreditív vystavený v prospech predávajúceho.
Použitie Proforma faktúry
Proforma faktúry sa najčastejšie používajú pri transakciách vývozu a dovozu, ako sú predajné ponuky predávajúceho, alebo ako nákupná objednávka, ktorú kupujúci potvrdí. Dovozcovia ich používajú na posúdenie povinností colných orgánov a na získanie prepustenia (povolenia) na dovoz; alebo na bankové účely na otvorenie akreditívov. Vývozcovia používajú proforma faktúry na kótovanie cien a podmienok, požičiavanie peňazí od bánk alebo na získanie zálohových platieb. Dovozcovia aj vývozcovia ich často využívajú na rokovania. Príklad "air7seas.com" môže byť základom ktoréhokoľvek z vyššie uvedených prípadov.
Obsah Proforma
Na vrchole proforma centra "air7seas.com" sa uvádza, čo je dokument, proforma faktúra. Nižšie sú uvedené: dátum faktúry, mená vývozcov a dovozcov s ich adresami, telefónnymi číslami, e-mailom a faxom. Potom nasleduje: zoznam produktov, ceny, počet jednotiek a hodnoty v dolároch; platobných podmienok a termínov dodania. Zobrazia sa tri hodnoty: ak sú vyzdvihnuté v továrni (z výroby), ak sú naložené v mieste pôvodu (FOB), ak sú poistené a doručené kupujúcemu (CIF). Tieto termíny a hodnoty sa riadia medzinárodne akceptovanými definíciami.
Úplnejší proforma
Keď je proforma počiatočným alebo prechodným dokumentom, niekedy nemá nejaké detaily. Po dokončení musia byť zahrnuté všetky príslušné podrobnosti. Niektoré z nich sú: presnejší dátum dodania; výmenné rabaty, ak existujú; referenčné číslo kupujúceho a dátum objednávky; a špecifikácie balenia, ako je počet kartónov, objem a rozmery a hrubá a čistá prepravná hmotnosť. Niekedy môže byť potrebné mať k dispozícii podrobný opis produktu a určiť, či sa používa alebo nový.
Ďalšie možné závery
Určité okolnosti vyžadujú, aby sa na faktúre predloženej na formulári uviedli určité vyhlásenia, ako sú požiadavky na bezpečnú manipuláciu, skladovanie a prepravu. Proforma môže tiež obsahovať informácie o záruke alebo bankové údaje, alebo sprostredkujúceho príjemcu, ak existuje, alebo definovaný spôsob prepravy. Možno tiež požiadať o vyhlásenie, ktoré potvrdzuje, že proforma je pravdivá a správna. Na zabezpečenie plnosti je vhodné skontrolovať fakturačné požiadavky dovážajúcej krajiny