Obsah
Správy o odôvodnení sú napísané s cieľom obhajovať zmeny pravidiel alebo postupov. Často sú napísané bez požiadavky čitateľa. Správa sa zameriava na odpoveď na otázku "prečo by sme mali?" Robia to tak, že poskytujú presvedčivé dôkazy a argumenty v prospech zmien, ktoré správa navrhuje.
inštrukcia
-
Použite základnú hlavičku (Komu / Od / Dátum / Predmet) a vyplňte ju správne. Dajte jasne najavo, kto má čítať správu, kto ju napísal a o čom je.
-
Napíšte úvodný odsek, ktorý popisuje problém alebo účel vášho prehľadu. Stručne vysvetlite, aké sú vaše odporúčania a aké výhody prinesú.
-
Uveďte úvod do svojho prehľadu, ktorý podrobnejšie vysvetľuje význam a účel vášho prehľadu. Zadajte relevantné informácie, ktoré pomôžu čitateľovi pochopiť dôvody a dôvody ich odporúčaní.
-
Použite hlavné telo prehľadu na vysvetlenie, ako navrhujete implementáciu odporúčaní. Uveďte konkrétne podrobnosti o nových postupoch alebo riešeniach. Vysvetlite, kto bude zapojený, čo budú robiť, čo bude stáť a ako dlho to bude trvať, kým sa bude realizovať. Uveďte, prosím, výskum alebo metódy, ktoré ste použili na dosiahnutie svojich záverov. Zahrňte nevýhody a problémy, ktoré môžu vytvoriť nové postupy. Buďte presní, organizujte svoj materiál logicky a buďte úprimní, dodá vašim argumentom silu.
-
Vyplňte svoju správu o odôvodnení stručným zhrnutím svojich zistení a odporúčaní. V tejto časti nezadávajte nové informácie; preskúmajte hlavné argumenty podporujúce vaše odporúčania. Napíšte stručný odsek pre svoj prehľad.
Ako napísať správu o odôvodnení
tipy
- Zvýraznite výhody vašich odporúčaní a vysvetlite, ako prevážia akékoľvek nevýhody.
- Udržujte svoje písanie pozitívne. Vyhnite sa slovám ako „možno“, „myslím“ a „možno“.
- Poskytnite zostatok pre svoj prehľad o riešeniach. Potom dal odporúčanie, ktoré obhajujete, je sľubnejšie.
- Uveďte, aké kroky by ste mali podľa vašich odporúčaní prijať. Vyhnite sa všeobecnostiam; byť špecifické. Prezentujte každé odporúčanie aktívnym hlasom, aby ste svojim návrhom poskytli silu.