Ako napísať list, aby ste mohli požiadať o opakovanie vašej ulice

Obsah

inštrukcia
varovanie
Čo potrebujete

Ak ulice pred domom alebo obchodom má diery, každý si na vás sťažuje a obecná správa nerieši problémy, necíti sa bezmocne. Napíšte zodpovednému sektoru list s vysvetlením problému a požiadajte ulicu, aby bola znovu zachytená predtým, ako dôjde k väčšej škode.

inštrukcia

Úradník si nemusí byť vedomý problémov na svojej ulici (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Zadajte svoju adresu a preskočte na nasledujúci riadok. Zadajte dátum a preskočte ďalší riadok. Uveďte názov obecného tajomníka prác, oficiálny názov orgánu (napríklad Mestský sekretariát prác) a adresu. Prejsť na iný riadok a typ "Vážený pán (meno tajomníka) a mestskej rady susedov vodcov," nasleduje dva body.
Predstavte sa a stručne vysvetlite problém. Napríklad: "Volám sa Julia Andrade a žijem v Av. Paulista, č. 1000, od februára."Časť ulice pred mojou rezidenciou má brázdy a diery, ktoré bránili premávke automobilov.
Vysvetlite, ako problém ovplyvňuje obyvateľov a podniky na vašej ulici. Môžete zaznamenať chyby a zahrnúť ich do svojho listu. Vysvetlite, ako sa susedia sťažovali a že zlý stav asfaltu je preťaženie dopravy v tejto oblasti a spôsobuje veľké dopravné zápchy. Mestský sekretariát bude chcieť poznať rozsah problému, aby sa zabezpečilo adekvátne obnovenie povrchu.
Vyžadovať, aby sa problémy vyriešili čo najskôr. Uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu pre prípad, že by sa s vami chcel o probléme porozprávať každý člen sekretariátu. Ďakujem tajomníkovi za jeho čas.
Zatvorte písmeno napísaním "Best Regards" a preskočte tri riadky. Napíšte svoje celé meno. Vytlačte list a podpíšte ho.

varovanie

Použite zdvorilý, ale pevný tón v celom liste. Môžete byť veľmi rozrušený z tohto problému, ale majte na pamäti, že úradník mesta si nemusí byť vedomý rozsahu škody. Príliš arogantný tón alebo jazyk vám môže ublížiť, čo spôsobí, že sekretárka bude ignorovať váš list.