Obsah
Stretnutia sú nevyhnutné pre všetky druhy podnikania, ale môžu byť tiež predmetom zrušenia z rôznych dôvodov. Všetky strany zúčastnené na stretnutí by mali byť písomne informované čo najskôr po tom, čo bude zrejmé, že sa schôdza neuskutoční. Pri odosielaní e-mailov je často vhodná vec, alebo niekedy textová správa, niektoré situácie môžu spôsobiť odoslanie listu poštou. Odporúča sa potvrdiť, že oznámenie o zrušení bolo prijaté.
Písmeno
List by mal začať s uvedením, že schôdza bola zrušená a musí obsahovať čas, miesto a účel stretnutia. Môžete zadať dôvod alebo ho priradiť "nepredvídaným okolnostiam". Ponúknite ospravedlnenie za nepríjemnosti.
Informácie o zmene harmonogramu
Ak sa stretnutie mení, musí list poskytnúť miesto a čas, alebo uistiť príjemcu, že bude informovaný. Mal by obsahovať aj kontaktné informácie a požiadať príjemcu o potvrdenie vašej správy.