Ako napísať ďakujem list pre pozvaných rečníkov

Obsah

inštrukcia
varovanie
Čo potrebujete

Úprimné uznanie a staromódne zvyky riadia etiketu písania poďakovania pozvaným rečníkom vo vašej škole, spoločnosti alebo organizácii. Aj keď je reč menej, ako sa očakávalo, rečníkovi sa poskytnú príslušné potvrdenia o tom, že má čas zúčastniť sa a prispieť k vašej akcii. Písanie rukou písanej poznámky je najlepší spôsob, ako ukázať, ako ste vďační za návštevu hosťa. Akákoľvek iná metóda, ako je e-mail alebo predtlačená poznámka, odníma osobnosť, teplo a úprimnosť uznania.

inštrukcia

Písanie ďakujem vám list môže povedať veľa dobrých bodov pre vás a vaše podnikanie. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Ľahko nakreslite priamky na papier alebo kartón pomocou ceruzky a pravítka. Použite svoje najlepšie pero a kaligrafiu, aby sa poznámka. Do ľavého horného rohu napíšte meno hosťujúceho hosťa, oddelenie, organizáciu alebo firmu a obchodnú alebo oficiálnu adresu. Preskočte riadok a zapíšte dátum bez použitia skratiek.
Na druhom riadku napíšte "Vážený (meno hosťa)". Otvorte svoj list s úprimnou a podrobnou myšlienkou na ocenenie: "Ďakujem vám veľmi pekne za to, že ste na našej konferencii vystúpili minulý piatok."
Ďalšie tri až štyri vety by mali poskytnúť konkrétne podrobnosti o príspevku hosťujúceho rečníka alebo popísať, čo ste považovali za najvýznamnejšie: „Vaša prezentácia sa naozaj dotkla nás všetkých. V mene seba a mojich kolegov by som rád povedal, koľko myslíme na nové spôsoby, ako osloviť našu komunitu a pomôcť jej hlbším spôsobom, ako ste to urobili. Zapíšte si všetko, čo potrebujete a užitočné, aby hosť prispel, a ako vaša skupina a plánujete použiť tieto informácie.
Opäť ďakujte svojmu hosťujúcemu rečníkovi vo vašej poslednej vete a pridajte budúcu pozvánku, ak je to odôvodnené. Použite "čestne" alebo podobné slovo na zatvorenie a podpísanie mena. Pod svojím podpisom vytlačte svoje meno, organizáciu a adresu firmy.

varovanie

Nepíšte nič negatívne, ani nenaznačujte žiadnu nespokojnosť, nájdite aspoň jednu vec, ktorá bola pozitívna a sústredte sa na ňu.
Nežiadajte o ďalšie zvýhodnenia alebo nové požiadavky. Napíšte samostatnú žiadosť o niečo z tejto povahy.
Skontrolujte pravopis a gramatiku, aby ste sa nestali neprofesionálnymi.
Neponáhľajte s poznámkou. Zlý rukopis zmenšuje poďakovanie.