Obsah
Spoločnosti si môžu zvoliť systém hotovostného účtovníctva alebo akruálneho účtovníctva. Peňažné účtovníctvo počíta príjmy a výdavky pri prijímaní platieb a vynakladaní finančných prostriedkov. Účtovníctvo časového rozlíšenia používa časové rozlíšenie aj časové rozlíšenia, aby presnejšie alokovalo platby a príjmy za časové obdobie, v ktorom bol tovar alebo služba spotrebovaná alebo poskytnutá. Záznamy o odklade sa spravidla objavujú vo výkaze o financiách alebo príjmoch.
Základy odkladov
Odklady sa vyskytujú v sekcii výnosov a ziskov účtovných kníh spoločnosti a tiež v sekcii výdavkov. Ak dôjde k platbe dovnútra alebo von z účtu v rámci účtovného obdobia, ale má vplyv na viac účtovných období, musí sa časť platby odložiť za každé účtovné obdobie, v rámci ktorého sa predplatené prostriedky zarábajú alebo míňajú.
Časový rozvrh výdavkov
Ak vaša spoločnosť platí účty, ktoré pokrývajú obdobie niekoľkých mesiacov platby, potom náklady na účet patria každému mesiacu, ktorý bol zaplatený vopred. Napríklad ak vaša spoločnosť platí za vašu bezpečnostnú službu 6 mesiacov vopred, musíte celkové náklady na službu vydeliť šiestimi, aby ste pre svoju mesačnú súvahu alebo finančnú správu vytvorili mesačné náklady. Ak vaša januárová platba 600,00 R $ pokrýva mesiace od januára do júna, 100,00 R $ sa stane vašim januárovým výdavkom. Zvyšných 500,00 R $ sa zaznamená ako predplatené a stane sa majetkom vo vašej súvahe. Každý mesiac musíte vytvoriť nový záznam na účte tak, že z predplateného záznamu vyberiete 100 dolárov a priradíte mu bezpečnostné náklady za daný mesiac.
Odklad príjmu
Vaša spoločnosť môže prijímať platby vopred za služby alebo tovar. Ak používa systém časového rozlíšenia, musíte príjmy pripísať k mesiacom, v ktorých sa služby alebo tovar skutočne vykonávajú alebo dodávajú. Môže to byť obdobie niekoľkých mesiacov, v ktorých sa zisky rovnomerne odkladajú, alebo odklad pevnej sumy, kým nebude dokončený objednaný tovar. Výnosy budúcich období sa stávajú príjmami nezaslúženými a sú zaznamenané ako záväzok v súvahe, kým nie sú dokončené práce vašej spoločnosti. V tom čase sa z odloženého zárobku stal majetok.
Invertovanie záznamov
Keď zaúčtujete odložené výdavky alebo zárobky do účtovných kníh spoločnosti, možno budete musieť použiť záznam v denníku, známy tiež ako reverzný záznam, na objasnenie počiatočných výdavkov a následných odkladov. Napríklad vzor poznámky vo výpise z výdavkového účtu za január môže obsahovať: „Platba bezpečnostnej služby: 600,00 R $ za január až jún. R 100,00 R za januárové výdavky. R 500,00 USD odložené ako predplatené v súvahe. ““