Obsah
Ak nebudete vedieť, ako začať, môže to zabrániť písaniu listu. Pravdepodobne poznáte dôvod, prečo ju píšete, a jej obsah, a teraz budete vedieť, ako ju začať. Začať by sa malo listom, v ktorom je uvedený príjemca alebo publikum, ktorému je určené, a predstavenie predmetu, aby čitateľ chcel čítať ďalej. Účel listu môže naznačovať skvelé spôsoby uvedenia.
Zadávanie adries
Do formálneho alebo obchodného listu uveďte svoju e-mailovú adresu, dátum a adresu a oddelenie príjemcu. Tieto položky musia byť uvedené na začiatku listu. Zarovnajte tieto informácie na ľavý okraj. Začnite svojou adresou (nezadávajte svoje meno), vložte ju do dvojitých riadkov a potom napíšte dátum vo formáte „1. augusta 2011“. Preskočte niekoľko riadkov a zadajte adresu príjemcu. Pred pozdravom dva riadky preskočte.
Adresovanie listu
Pozdravte čitateľa poriadne. Za týmto účelom zistite, kto bude čítať váš list. Ak napríklad píšete motivačný list, pokúste sa zistiť meno osoby alebo členov výboru, ktorý ich preskúma. Čím osobnejšie a presnejšie je adresovanie, tým lepšie. Vyhľadajte titul príjemcu (pane, pani alebo doktor) a použite ho. Adresné listy s formálnym textom „Vážení ...“ Ak príjemcu nepoznáte a nie je možné ho zistiť, použite všeobecný názov, napríklad: „Vážený prijímací výbor“ alebo „Vážený prijímací výbor“. Pre obchodnú korešpondenciu používajte dvojbodku a pre osobnú korešpondenciu čiarku.
Predstavenie
Vytvorte efektívny alebo pútavý úvodný odsek alebo vyhlásenie. Začnite textom listu tým, že čitateľovi ukážete, prečo by si mal prečítať váš list, jeho účel alebo predmet a jeho dôležitosť. Spôsob, akým prezentujete predmet v tomto úvodnom odseku, je jednou z najdôležitejších častí eseje. Prvá veta by mala upútať pozornosť čitateľa. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je poznať cieľové publikum a použiť prvú vetu, ktorá je prekvapujúca (ale vhodná), zábavná, zaujímavá alebo vzbudzujúca zvedavosť.
Pútanie pozornosti
Upútajte pozornosť čitateľa frázami ako: „Päť miliónov dolárov. To som minulý rok ušetril pre spoločnosť X“, „Tento list vám spríjemní deň!“, Alebo „Slová„ úplne sklamaný “zhŕňajú moje skúsenosti. s vašim produktom. “ Najskôr vytvorte písmeno, ak máte problémy s úvodom. Po dokončení vývoja sa môžete kedykoľvek vrátiť k úvodu. Prečítajte si to niekoľkokrát a zapíšte si nápady, ktoré vám prídu na myseľ predstaviť predmet. Ak sami neviete vymyslieť niečo atraktívne, hľadajte iné nápady.