Obsah
Pracoviská používajú tímy / tímy na dosiahnutie mnohých cieľov spoločnosti. Medzi tieto ciele patrí implementácia nového softvéru (programu), vývoj nových produktov alebo výroba nového vybavenia. Každý tím potrebuje pre úspech projektu odhodlaných zamestnancov a vedúceho orgánu zodpovedného za dohľad. Mnoho tímov využíva na riadenie práce zamestnancov vedúceho aj tímového koordinátora. Tieto dve úlohy slúžia na rôzne účely.
Úloha vedúceho tímu
Vedúci tímu je zodpovedný za poskytovanie pokynov zamestnancom a poradenstvo v oblasti vykonávania konkrétnych činností. Zvyčajne sa stretáva so zamestnancami individuálne, aby sledoval ich pokrok, lokalizoval možné problémy a viedol ich k novým úlohám. Vedúci jednotlivých tímov vedie okrem individuálnych stretnutí aj stretnutia s celou skupinou. Pri týchto príležitostiach sa snažia tímu poskytnúť víziu a / alebo smer, okrem toho, že sa budú sústrediť na svoje ciele. Je ideálne, aby vedúci tímu uznal úspechy členov tímu na týchto stretnutiach. Okrem toho musí tiež zdieľať svoj vlastný vývoj so zvyškom tímu a v prípade potreby požiadať o pomoc.
Úloha tímového koordinátora
Je na koordinátorovi, aby uľahčil činnosť tímu. Z tohto dôvodu musí naplánovať stretnutia, ktoré má tím stretnúť. Ak jeden z členov tímu opustí kanceláriu a zúčastní sa na nej prostredníctvom videokonferencie, musí sa koordinátor zaoberať technickými aspektmi uskutočnenia hovoru. Môže napísať minútu a poslať ju e-mailom zamestnancom skupiny. Okrem toho je úlohou koordinátora posielať e-maily s aktualizáciou tímu medzi stretnutiami. Ak členom tímu chýbajú zdroje na dokončenie úlohy, je na koordinátorovi, či tieto zdroje získa.
Smer
Veľký rozdiel medzi vedúcim a tímovým koordinátorom sa vyvíja určeným smerom. Vedúci tímu plní úlohu riadenia tímu a poskytuje jasné pokyny pre tím ako celok a pre každého jednotlivého člena. Koordinátor tímu pomáha vedúcemu tímu a ostatným členom dosiahnuť ciele. Vedúci tímu poskytuje pokyny koordinátorovi.
Komunikácia
Ďalší rozdiel sa týka komunikačných problémov. Vedúci tímu komunikuje priamo so skupinou a zamestnancami. Komunikácia vodcu má väčší vplyv vďaka jeho úlohe. Koordinátor tímu oznámi podrobnosti skupine a zopakuje správu, ktorú poslal vedúci.