Obsah
Plánovanie a programovanie idú ruka v ruke. Plán je teória alebo podrobnosti o tom, ako sa projekt uskutoční. Používa sa na vytvorenie plánu na dosiahnutie cieľa. Ak je plán prepojený s plánom, je to priradenie časov a dátumov pre jeho jednotlivé fázy.
Plánovanie
Plán vyžaduje cieľ a je cestovnou mapou od súčasného okamihu k budúcemu cieľu. Plány môžu byť krátkodobé alebo dlhodobé. Vždy zahŕňajú konkrétne podrobnosti a kroky, ktoré vás prevedú od začiatku do konca. Plány by mali vždy vytvárať priestor pre nepredvídané udalosti; napríklad ak jeho časť závisí od externého faktora, musí sa v pláne zohľadniť táto udalosť.
Programovanie
Plánovanie je proces určovania časov a dátumov na dosiahnutie konkrétnych cieľov. Časový plán, podobne ako plány, môže byť dlhodobý alebo krátkodobý. Krátkodobé plány sú často veľmi dôležité a súvisia s dlhodobými plánmi. Pri práci s organizačným alebo inštitucionálnym harmonogramom je dôležité, aby rôzni spolupracovníci pracujúci na projekte koordinovali svoje harmonogramy a mali prístup k svojim harmonogramom, aby zabezpečili plynulý pracovný tok.
Prepojenie plánov s programovaním
Príprava plánu a jeho premena na spustiteľné programovanie môže byť podľa rozsahu projektu veľmi zložitá úloha. Plány musia byť veľmi podrobné a úplné. Na určenie časových osí musia byť odhady presné. Vždy buďte opatrní. Absencia adekvátneho odhadu môže mať za následok oneskorenie celého harmonogramu.
Variácie a nepredvídané udalosti
Plán by mal počítať s možnosťou nepredvídaných zmien. Niektoré veci prídu na poslednú chvíľu a plán musí mať ochotu takéto udalosti riešiť. Napríklad ak sa spoločnosť postará o výrobu nového produktu a má externého dodávateľa náhradných dielov, ktorý oneskorí dodanie, čo sa stane? Plán musí mať riešenie, ako túto udalosť zvládnuť. Jedným z riešení by mohla byť práca na ďalšej fáze projektu, ktorá bola naplánovaná na neskôr.
Technológie
Riadenie rozsiahlych projektov môže byť ťažké zorganizovať, najmä pri riadení rôznych oddelení, zamestnancov a zdrojov. Existuje niekoľko vynikajúcich programov, napríklad Microsoft Project, ktoré pomáhajú s týmto procesom. Tento softvér môže pomôcť pri plánovaní aj programovaní, čo umožňuje flexibilitu projektu v koordinácii so zainteresovanými osobami.