Obsah
V spoločnosti sú nákup a nákupné činnosti podobné a vo všeobecnosti majú účtovnú jednotku. Napriek tomu, že má mnoho krížov a podobný súbor zručností, väčšina obchodných analytikov poukazuje na rozdiely medzi týmito oblasťami.
Akvizícia
Akvizícia je oblasť podnikania zodpovedná za pôvod, hodnotenie a možný nákup tovaru a služieb. Kupujúci nielenže hodnotia kvalitu, rýchlosť dodania a množstvo potenciálnych nákupov, ale tiež hodnotia a vyhýbajú sa neetickým nákupom. Akvizícia vo všeobecnosti zahŕňa väčšinu práce kupujúcich, ale má tendenciu byť širšieho rozsahu.
Kupujúci
Kupujúci sú zodpovední za získanie produktov, výrobu ďalších materiálov a služieb potrebných na úspech obchodnej operácie. Pretože je však nákupná oblasť konkrétnejšia, musia mať kupujúci vedomosti o zásobovaní, normách, usporiadaní a rôznych ďalších činnostiach v nákupnej oblasti.
Organizácia nákupu
V závislosti od odvetvia možno akvizíciu rozdeliť do dvoch sektorov. Jeden pracuje s dodávateľským reťazcom a zaoberá sa priamo výrobkom vyrobeným spoločnosťou. Tento typ má tendenciu existovať iba vo výrobnom sektore. Druhý sektor má na starosti aktiváciu zdrojov, produktov a služieb potrebných pre chod spoločnosti, ako sú vybavenie, technológie alebo odborné poradenstvo.
Nákupná organizácia
Vo väčšine spoločností je nákupný sektor bez ohľadu na odvetvie rozdelený medzi oblasti rokovaní a akvizícií a oblasť organizácie účtov. Prvý je zodpovedný za prieskum konkrétneho materiálu alebo trhu a vyjednanie najlepšej ceny. Účtovníci vybavujú vyrovnanie faktúry a registráciu príjmu. V oblasti nákupu obvykle existuje tretí sektor, ktorý sa zaoberá konkrétnymi záujmami odvetvia. Napríklad vo výrobnom procese vyjednali profesionáli nízku cenu priadze, čím splnili ciele spoločnosti týkajúce sa zníženia nákladov. Tretí sektor sa bude špecializovať na hľadanie spôsobu, ako dodávať kvalitné materiály za nižšiu cenu, čím splní ciele nákupného sektoru v oblasti úspory peňazí a kvalitatívne požiadavky výrobného sektoru.