Obsah
Vo veku e-mailov a SMS správ niektorí ľudia stratili umenie písania listov. Písanie dobrého listu vyžaduje viac než len krátku správu na papieri. Formálne listy, ako sú obchodné listy a pozvánky, majú štandardný formát, ktorý sa musí dodržiavať, zatiaľ čo neformálne listy môžu mať voľnejší formát. Vo všetkých prípadoch nezabudnite uviesť základy toho, kto, čo, kde, kedy a prečo píšete.
Neformálne písmená
Neformálne listy majú hovorový tón, zvyčajne preto, že spisovateľ už má s príjemcom úzky vzťah. Z tohto dôvodu môžu byť napísané alebo napísané a neexistuje štruktúrovaný formát. Najlepšie je však štruktúrovať ho do troch jednoduchých častí. Prvá časť je úvodom, v ktorom uvediete stručnú predstavu na túto tému. Ak neviete veľa o osobe, ktorú píšete, predstavte sa tejto časti listu. Tým sa dostanete do hlavného tela, kde je vysvetlená každá téma. Dokončite záverom, kde je možné zhrnúť, čo bolo práve napísané a / alebo ďakovať príjemcovi za čítanie.
Obchodný list
Šablóna obchodného listu je najlepšie použiť na formálne listy. Tieto písmená vždy napíšte do príslušného papiera. Písmeno s dátumom by ste mali vždy začínať v hornom rohu, za ktorým nasleduje názov, pozícia príjemcu, spoločnosť a adresa, na ktorú sa odosiela. Predstavte sa v prvom odseku a stručne vysvetlite svoj účel písomne. Špecifické typy kariet vyžadujú špecifické podrobnosti. Dopis na žiadosť o voľné pracovné miesto musí obsahovať vašu kvalifikáciu a dôvod, o ktorý sa uchádzate. Listy na prezentáciu knihy by mali vysvetliť tému knihy a prečo si myslíte, že bude predávať. Všetko by malo mať profesionálny, zdvorilý a zdvorilý tón, aj keď ide o sťažnosť. Buďte jasní, struční a dostaňte sa priamo k veci. Urobte druhé zhrnutie na konci tela listu a vysvetlite, ako subjekt môže mať prospech príjemcu. Dokončiť list s formálnym dokončením.
pozvánky
Pri písaní pozývacieho listu je najdôležitejšie zadať názov podujatia, čas a miesto. Mali by to byť prvé body uvedené v liste. Akonáhle príjemca vie, čo, kde a kedy, pridať ďalšie podrobnosti o udalosti, ako je kto je pozvaný a aký typ oblečenia sa odporúča. Pridajte vzdelanú žiadosť o potvrdenie účasti s maximálnym dátumom na potvrdenie.