Obsah
V mnohých podnikoch sa stretnutia môžu ťahať počas celého pracovného dňa, čo znižuje produktivitu. Ak sa nechcete zúčastniť schôdzky, profesionálna výhovorka vás môže z rokovania dostať, bez toho, aby ste sabotovali svoju reputáciu v spoločnosti. Pre maximálnu účinnosť buďte pri výhovorkách, aby ste sa vyhli stretnutiu, struční. Týmto spôsobom sa vyhnete podozreniu.
Termíny
Termín je rozumná a profesionálna výhovorka, ako sa vyhnúť stretnutiu. Ak potrebujete projekt dokončiť v stanovenom termíne, môže mať prednosť pred menej dôležitými úlohami. Účastníkom schôdzky vopred oznámte, že pracujete na dodržaní termínu a že sa ich zúčastníte, ak dokončíte projekt pred začiatkom stretnutia. Aby ste zaistili, že vaši nadriadení a spolupracovníci nebudú mať podozrenie, že odkladáte, uveďte konkrétne podrobnosti, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť, napríklad objednávka na poslednú chvíľu alebo zmeny od predajcu. Upokojte veci tým, že pošlete svoj príspevok k téme stretnutia s oznámením, že sa ho nezúčastníte.
Ďalšie stretnutie
Zaneprázdnení odborníci s nabitým programom majú často niekoľko stretnutí za jeden deň. Ak sa chcete vyhnúť stretnutiu, jednoducho naplánujte ďalšie naraz. Vyberte si klienta, ktorý vás požiada, aby ste boli preč z kancelárie, a nastavte si časové obdobie, aby ste sa uistili, že nebudete späť pri stole, kým sa stretnutie neskončí. Vyvarujte sa pokušeniu pripraviť falošné stretnutie, aby ste sa vyhli ďalšiemu. Ak chcete radšej využiť čas na prácu na iných projektoch, dohodnite si schôdzku, ktorú môžete rýchlo dokončiť, a zostávajúci čas využite na produktivitu.
Konferenčný hovor na poslednú chvíľu
Odborníci sú oboznámení s dlhodobými konferenčnými hovormi a chápu, kedy taký hovor prichádza alebo trvá príliš dlho. Ak chcete zmeškať schôdzku, uskutočnite konferenčný hovor so zákazníkom, ktorý pravdepodobne bude trvať dlho. Keď sa schôdzka bude blížiť, pošlite e-mail alebo správu organizátorom, aby vedeli, že ste zaneprázdnení konferenciou. Váš šéf ocení vašu oddanosť zákazníckym službám.
Čaká sa na hovor
Ak chcete zmeškať schôdzku, ale nechcete opustiť kanceláriu, informujte svoj tím o tom, že očakávate dôležitý hovor, a nechcete prerušiť schôdzu. Možno ste dostali e-mail od zákazníka, v ktorom sa vyžaduje, aby ste boli k dispozícii napríklad pri riešení núdzových situácií, alebo môžete čakať na hovor od predajcu v prípade dôležitej udalosti. Vyberte si situáciu, ktorá je pre vás zjavne dôležitá, aby ste sa stretli s minimálnym odporom.