Ako vytvoriť frekvenčné tabuľky

Obsah

inštrukcia
Nastavte rozsahy frekvenčných údajov
Pomocou rozsahov údajov vytvorte tabuľku frekvencií
Čo potrebujete

Mnoho typov spoločností používa frekvenčné tabuľky. Ide napríklad o matematický výpočet, ktorý ukazuje rozloženie odpovedí vyhľadávania. Môžu tiež zobrazovať frekvenčné rozdelenie udalostí v rámci súboru údajov - napríklad údaje o celoročných teplotách možno zoskupovať v intervaloch, aby sa zobrazili trendy v klimatických údajoch. Naučiť sa, ako robiť frekvenčné tabuľky pomocou programu Excel je trochu zložitejšie na prvý, ale stáva sa veľmi ľahké, akonáhle ste to urobili niekoľkokrát.

inštrukcia

Učenie, ako robiť frekvenčné tabuľky v programe Excel môže byť veľmi užitočné pri práci (v kancelárii pre počítačový obraz Anatoly Minkov z Fotolia.com)

Nastavte rozsahy frekvenčných údajov

Odovzdajte svoje údaje v programe Excel. Je jednoduchšie mať údaje v stĺpcoch na otázku a odpovede účastníkov v rôznych riadkoch. Napríklad môžete mať 100 odpovedí z prieskumu vo vašom súbore údajov. Spustite číslovanie prvého riadku s číslami otázok a odpoveďami v prvom stĺpci v bunke A2. Bunka A1 by bola prázdna, ale bunka A2 by mala odpovede prvého respondenta. Bunka A2 by mala výsledky prvej otázky, bunka A3 by bola druhou otázkou a tak ďalej, až do konca dotazníka.
Po zadaní všetkých údajov skontrolujte pracovný hárok a určte rozsah údajov. Ak máte vo vašom súbore údajov 100 respondentov, budete mať 100 riadkov údajov, ktoré sa skončia na riadku 101. (Pamätajte, že prvý riadok je číslo vydania.) Takže rozsah prvého stĺpca údajov bude A2: A101. Vašou druhou otázkou bude rozsah údajov a bude B2: B101.
Na počítanie použite jednoduchý vzorec. Povedzme, že máte šesť možných odpovedí na prvú otázku. Vzorec by bol nasledovný:

= countif (na $ 2: $ 101.1)

Tento vzorec povie Excel počítať časy, že číslo 1 sa vyskytuje v rozsahu údajov nájdených v stĺpci A riadku 2 až riadku 101.

Vzorec pre počítanie zakaždým, keď sa číslo 2 objaví v stĺpci A, bude nasledujúci:

= countif (na $ 2: $ 101,2)

Vzorec pre 3 by bol countif (na $ 2: na $ 101.3), a tak ďalej, pre všetky možné odpovede na otázku.
Zjednodušte proces vložením prvého počítacieho vzorca - countif (a: $ 2: na $ 101.1) - do buniek pre počet možných odpovedí, ktoré máte. Ak máte napríklad šesť možných odpovedí, skopírujte a prilepte vzorec do prvých šiestich buniek v oblasti pracovného hárka, kde počítate. Manuálne zmeňte kritériá pre druhú bunku z 1 na 2 a tretiu bunku na 3 a tak ďalej. Po vykonaní všetkých zmien od 1 do 6 zadajte vzorec pre výpočet percenta distribúcií.
Celkový počet stĺpcov má za následok, že prvá bunka je pod vaším počtom. Napríklad, ak používate bunky A105 až A110, aby sa váš počet, môžete tiež použiť tlačidlo Suma na nástrojovej lište "Formula" pridať stĺpec, alebo tento vzorec: = sum (a105: a110). Vzorec sa vloží do bunky A111.
Použite nasledujúci vzorec na výpočet rozdelenia frekvencie výsledkov z A105 do A110, počnúc v bunke A112: = a105 / a $ 111). To vám dá desiatkovú odpoveď, ktorú môžete preformátovať o percentuálny podiel pre jednoduché prezeranie. Jednoducho skopírujte vzorec do A112 a aplikujte ho na päť buniek pod A112, aby ste získali percentuálne rozdelenie všetkých odpovedí.

Pomocou rozsahov údajov vytvorte tabuľku frekvencií

Vytvorte alebo nájdite údaje, ktoré chcete zhrnúť.
Určite požadované stopy. Ak je napríklad súbor údajov v rozsahu od 1 do 100, môžete ho rozdeliť do 10 segmentov, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 atď. Predpokladajme, že vaše údaje sú v stĺpci A a riadkoch 1 až 100.
Do buniek B1 až B10 zadajte nasledujúce čísla v stĺpci vedľa série údajov: 10, 20, 30, 40, 50, 60 atď., Pričom každé číslo v samostatnej bunke.
Vyberte 10 buniek myšou v stĺpci C vedľa rozsahu údajov (stĺpec B).
Umiestnite myš na panel funkcií nad pracovným hárkom (kde je napísané "fx") a zadajte vzorec. Vzorec pre počítanie frekvencií je veľmi jednoduchý: = frekvencia (b1: b100b1: b10). Pretože toto je funkcia poľa, mali by ste stlačiť "Control + Shift" a stlačiť "Enter". V opačnom prípade sa zobrazí chyba, napríklad „= NAME?“ alebo niečo také. Ak ste zadali vzorec správne, výsledky sú uvedené v stĺpci C1 až C10.
Celkové výsledky od C1 do C10, ako je uvedené v oddiele 1, krok 5, ale s použitím buniek C1 až C10.
Použite nasledujúci vzorec na výpočet frekvenčného rozdelenia výsledkov v C1 až C10, začínajúc v bunke C11: = c1 / b $ b11). To vám dá desiatkovú odpoveď, ktorú môžete preformátovať o percentuálny podiel pre jednoduché prezeranie. Jednoducho skopírujte vzorec do C1 a aplikujte ho na deväť buniek nižšie, aby ste získali percentuálne rozdelenie všetkých rozsahov.