Ako vytvoriť správu na zobrazenie štvrťročných predajov v programe Excel 2007

Obsah

• inštrukcia

Excel 2007 je tabuľkový program, ktorý sa skladá z niekoľkých "buniek", kde môžete zadávať informácie. Rozloženie tabuľky uľahčuje usporiadanie textových a číselných údajov, takže môžete prezentovať informácie a identifikovať trendy. Akonáhle budete mať svoje dáta v pracovnom hárku, Excel vám umožní vytvoriť jednoduché vzorce pre zhrnutie dát a vytvoriť grafy, aby prezentovali údaje v ľahko zrozumiteľným spôsobom.

inštrukcia

Použite program Excel 2007 na získanie väčšej kontroly nad svojimi údajmi (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Otvorte nový dokument programu Excel. Na stránke sa zobrazí prázdny blok.

2. Kliknite na bunku "A1", ktorá je ľavou hornou bunkou pracovného hárka. Do bunky napíšte "Quarter" a stlačte "Enter". Excel automaticky vyberie bunku "A2", ktorá je priamo pod prvou bunkou.

3. Zadajte názvy štvrtí do buniek priamo pod prvými. Každá štvrťrok by mala mať vlastnú bunku a určite by mala obsahovať čísla za rok, ktoré pokrývajú viac ako štyri štvrťroky. Po zadaní názvu každej štvrtiny stlačte tlačidlo "Enter" pre presun na nasledujúcu bunku.

   
   

4. Vyberte bunku "B1", ktorá je priamo napravo od bunky "Štvrťrok". Tu zadajte hlavičku vašich údajov. Ak máte pre každý štvrťrok iba jednu množinu predajných čísel, v tejto bunke môžete jednoducho zadať „Predaj“. Ak sú vaše údaje rozdelené do rôznych oblastí, obchodov, kanálov alebo inak, umiestnite do tejto bunky hlavičku prvej série údajov, do bunky "C1" zadajte nasledujúcu hlavičku a pokračujte, kým každá séria údajov nebude mať header.

5. Zadajte svoje predajné čísla do buniek, kde riadky predstavujúce štvrť sa prelínajú so stĺpcami reprezentujúcimi údajové polia.

6. Kliknite na bunku "A1". Stlačením klávesu "Ctrl" a "A" vyberte celú tabuľku. Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti obrazovky. Vyberte tlačidlo "Stĺpec" a vyberte jednu z možností zoskupenia stĺpcových grafov. Excel vytvorí graf založený na údajoch v tabuľke. Záhlavia stĺpcov sa automaticky zobrazia napravo od grafu a štvrťky budú uvedené nižšie.

   
   

7. Vyberte prvú prázdnu bunku napravo od hlavičiek stĺpcov. V tejto bunke napíšte „Total“. Vyberte bunku tesne pod ňou a zadajte tento vzorec: "= súčet (B2: XY)" kde "XY" je písmeno stĺpca a číslo bunkovej línie, ktoré sa nachádza vľavo od aktuálneho. Stlačte tlačidlo "Enter" pre dokončenie vzorca. Vyberte bunku a presuňte myš do pravého dolného rohu. Pri ťahaní myši na posledný riadok poľa údajov kliknite a podržte tlačidlo myši. Uvoľnite tlačidlo pre skopírovanie vzorca do všetkých vybraných buniek, čo uľahčuje čítanie celkového predaja za každý štvrťrok.