Obsah
Diáre, súborové systémy a mobilné telefóny - to všetko nám pomáha zjednodušiť a usporiadať si život. Telefónne zoznamy plnia podobnú úlohu, ale často tie, ktoré distribuujú miestne telefónne spoločnosti, obsahujú irelevantné informácie a zaberajú drahocenný priestor. Môžete mať prospech z vytvorenia vlastného telefónneho zoznamu kontaktných informácií pre priateľov, rodinu a ďalších čísel, na ktoré často voláte. Vytvorte niekoľko kópií telefónneho zoznamu, jednu uchovajte v kancelárii a druhú pripevnite na chladničke ozdobným magnetom, aby ste mali dôležité čísla vždy po ruke.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel alebo iný tabuľkový program. Bezplatnou alternatívou je OpenOffice pre používateľov počítačov PC alebo NeoOffice pre používateľov počítačov Mac.
Krok 2
V ľavom stĺpci uveďte všetky mená, ktoré chcete zahrnúť do svojho kalendára, s priezviskom ako prvým. Celý stĺpec zvýraznite kliknutím na hlavičku. Otvorte ponuku „Údaje“ a vyberte možnosť „Zoradiť“. Ak chcete položky zoradiť podľa abecedy, zvoľte možnosť „Vzostupne“ alebo „Zostupne“.
Krok 3
Do druhého stĺpca zadajte telefónne čísla pre všetky záznamy. V treťom stĺpci môžete zvoliť pridanie čísel mobilných telefónov alebo ďalších kontaktných informácií.
Krok 4
V ďalšom stĺpci pridajte adresu pre všetky položky. Zadné stĺpce použite pre mesto, štát a PSČ.
Krok 5
Ak je to potrebné, zadajte narodeniny priateľov a / alebo výročia svadby do iného stĺpca.
Krok 6
Posuňte hlavičky, aby ste mali dostatok miesta pre všetky záznamy mobilných telefónov. Skontrolujte pravopis. Skontrolujte, či sú všetky adresy, telefónne čísla a dátumy zadané správne.
Krok 7
Uložte tabuľku do počítača, aby ste mohli neskôr pridať ďalšie položky, a aktualizovať telefónny zoznam.
Krok 8
Vytlačte si telefónny zoznam. Uistite sa, že zapadáte do vzoru listov veľkosti kancelárskeho papiera.
Krok 9
Vytvorte obal pre telefónny zoznam. Otvorte program Microsoft Word alebo podobný program. Vytvorte názov pre svoj telefónny zoznam, napríklad „Priatelia Joany“. Pridanie dátumu na obálku vám pripomenie, kedy bola kniha vytvorená, takže ju môžete aktualizovať každý rok alebo podľa vlastného želania. Ak chcete, použite grafické obrázky a slovné diela. Tlačte na kartón, kartón alebo bežný papier pre tlačiareň.
Krok 10
Nasaďte kryt. Zošite všetky časti stránok v abecednom poradí. Môžete tiež zvoliť použitie trojdierkového dierovača a stránky spojiť šnúrkou.