Obsah
Keď sa počas týždňa ocitnete v odosielaní e-mailových správ rovnakej skupine ľudí, je efektívnejšie vytvoriť skupinu. Keď pridáte svoje kontakty do viacerých skupín, do skupiny sa odošle iba jedna správa a všetci členovia ju dostanú a ušetria tak čas písania. Rýchlo môžete vytvoriť skupinu z existujúcich e-mailových adries v adresári Lotus Notes.
inštrukcia
-
Otvorte svoj adresár a zvoľte "Akcie" a potom "Nová skupina".
-
Do poľa "Názov skupiny" zadajte názov skupiny. Buďte presní, pretože vo viacerých skupinách môžete mať viac ľudí. Príklady zahŕňajú "Finančné oddelenie", "Matky na ihrisku" alebo dokonca "Bowling Time".
-
Dokončite voliteľné kroky. Vyberte typ skupiny, napríklad „Mail Only“ alebo zadajte popis skupiny, napríklad „Current Board Members“.
-
Do poľa "Člen" zadajte meno každej osoby. Za každým menom stlačte "Enter". Ak pridávate ľudí z adresára, kliknite na malé tlačidlo vedľa poľa a vyberte členov. Po dokončení kliknite na položku Uložiť a zavrieť. V prípade potreby sa môžete neskôr vrátiť a pridať mená.
-
Otvorením adresára a kliknutím na ikonu Skupiny overte, či je skupina správna. Týmto spôsobom môžete tiež upraviť skupinu. Ak chcete upraviť, vyberte skupinu a zvoľte "Akcie - Upraviť skupinu". Po vykonaní zmien vždy kliknite na položku Uložiť a zavrieť.
-
Pošlite správu členom skupiny zadaním názvu skupiny do oblasti "To" hlavičky správy a stlačením obrazovky "Return". Pri odosielaní správy dostanú všetci členovia skupiny kópiu.