Obsah
Aby ste sa prezentovali ako profesionálna upratovacia spoločnosť, mali by ste vytvoriť pracovný list rozpočtu, ktorý sa bude používať pri práci. Tento formulár by mal obsahovať podrobný popis toho, čo sa bude čistiť, zodpovedajúci cenník a kontaktné informácie vašej spoločnosti. Zákazníkom to poskytne jasný prehľad o nákladoch a ich službách.
inštrukcia
-
Otvorte program Word alebo Excel a vytvorte svoj formulár.
-
Navštívte webovú stránku šablóny spoločnosti Microsoft (pozrite si odkaz v časti „Zdroje“). V sekcii Prehľadávať šablóny kliknite na položku Ďalšie kategórie.
-
Vyberte kategóriu "Odhady" alebo "Faktúry". Obidva slúžia účelu tohto kroku.
-
Pozrite si početné možnosti, ktoré možno použiť ako rozpočtové formuláre pre vašu firmu. Vzorové informácie o formulári, ktorý si vyberiete, nemusia špecificky uvádzať "upratovaciu službu" alebo mať presné polia vašej potreby. Môžete ich neskôr zmeniť.
-
Skontrolujte, ktorý program a konkrétna verzia je kompatibilná s formulárom, ktorý chcete použiť, aby ste sa uistili, že máte nainštalovaný program v počítači.
-
Kliknite na požadovanú šablónu a zvoľte "Download". Uložte šablónu (komprimovaný súbor .cab) do priečinka, ktorý možno ľahko nájsť.
-
Rozbaľte archív, kde uchovávate informácie o vašej firme (ďalšie podrobnosti nájdete v časti "Odkazy"). Dvakrát kliknite na šablónu a otvorí sa v programe.
-
Zmeňte názov značky, obchodný názov, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu webovej stránky a nahraďte ich.
-
Zadajte zoznam všetkých vašich najbežnejších upratovacích služieb. Nechajte medzeru medzi jednotlivými položkami, aby ste mohli písať ďalšie podrobnosti týkajúce sa práce. V prípade, že klient požiada o špeciálnu službu, ktorá nie je zahrnutá do zoznamu, ponechajte niekoľko prázdnych miest na konci.
-
V spodnej časti formulára vložte svoj slogan alebo inú špeciálnu správu, ktorú chcete, aby zákazníci vedeli o vás ao vašej firme.
-
Konvertujte súbor Word alebo Excel do PDF, aby ste zabezpečili, že slová a polia budú vytlačené presne tak, ako ich vidíte na obrazovke. Ak nemáte Adobe Acrobat, použite CreatePDF.adobe.com.
-
Vytlačte formulár na dva alebo tri kusy uhlíkového papiera (napríklad pozri "Zdroje"). Môžete ho dokonca vytlačiť v domácej kancelárii alebo odoslať šablónu na profesionálnu tlačiareň.
-
Uchovávajte kópie formulára prístupné a úplné v prítomnosti zákazníka. Dajte mu hárok, kde budete písať a uchovávať kópiu.
tipy
- Vytvorte formulár na paralelný rozpočet na internete na svojej webovej stránke. Požiadajte o všetky údaje o zákazníkovi a vygenerujte automatický odhad alebo odpovedzte e-mailom alebo telefonicky s vlastnou cenovou ponukou. Podrobnosti o vytváraní kódu HTML nájdete na stránke htmlcodetutorial.com/forms.
- Vytvorte sprievodný pracovný hárok s formulárom rozpočtu zákazníka, ktorý popisuje proces čistenia. To vám pomôže pochopiť náklady.
Čo potrebujete
- Microsoft Word alebo Excel