Obsah
Ak vaša spoločnosť obchoduje s viacerými položkami a predajom pravidelným zákazníkom, použitie fakturačného výpisu je najefektívnejším spôsobom spravovania účtov. Namiesto odoslania faktúry za každú položku môžete odoslať mesačné vyúčtovanie, ktoré jasne a jednoducho sprevádza zostatok na účte vášho zákazníka. V niekoľkých krokoch vytvorte fakturačný výpis v programe Microsoft Excel, ktorý vám pomôže dostať sa z vášho účtovníctva.
inštrukcia
-
Prejdite na oficiálnu webovú lokalitu spoločnosti Microsoft a stiahnite si šablóny balíka Office.
-
V stĺpci vľavo od stránky prejdite na sekciu „Zbierky“. Vyberte položku Financie a účtovníctvo.
-
V strednom stĺpci prejdite do časti Predaj. Kliknite na položku Deklarácie.
-
V ľavom stĺpci kliknite na položku Filtrovať podľa produktu v rozbaľovacej ponuke a vyberte položku Excel.
-
Pozrite sa na dostupné šablóny fakturačného výpisu a vyberte ten, ktorého dizajn a rozloženie najlepšie odrážajú váš imidž a potreby vašej firmy.
-
Kliknite na názov vybratej šablóny a potom na tlačidlo Prevziať. Akceptujte servisnú zmluvu a počkajte, kým sa stiahne.
-
Otvorte prevzatú šablónu v programe Microsoft Excel. Prispôsobte a upravte dizajn a text tak, aby odrážal značku, produkty a služby spoločnosti.
tipy
- Využite výkonné funkcie a nástroje, ktoré Excel ponúka. Môžete ľahko triediť, filtrovať a počítať údaje všetkých svojich zákazníkov.
- Použitie programu Excel na sledovanie fakturácie uľahčí zostavenie presných čísel na konci každého štvrťroka a roku. Pre lepšiu kompatibilitu si vytvorte štvrťročné a koncoročné zisky a účtovné reporty aj v Exceli.