Obsah
Microsoft Excel 2010 obsahuje množstvo funkcií, pomocou ktorých je možné analyzovať vaše údaje. Ak je potrebné spočítať, koľko buniek zodpovedá určitej podmienke, urobí to funkcia CONT.SE. Táto funkcia však započíta každú bunku iba raz, čo znamená, že ak sa slovo objaví v jednej bunke viackrát, bude potrebné rozdeliť text na niekoľko jednotlivých buniek, aby sa získal adekvátny počet.
Krok 1
Otvorte dokument programu Excel, ktorý obsahuje text, ktorý chcete analyzovať. Vyberte prvú bunku, ktorá obsahuje text, podržte kláves „Shift“ a vyberte poslednú bunku, ktorá obsahuje váš text: tým sa vytvorí začiarkavacie políčko okolo celého textu. Stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + C“ skopírujete informácie do schránky.
Krok 2
Kliknite na novú tabuľku v dolnej časti obrazovky. Ak sa všetky používajú, vytvorte novú stlačením tlačidla napravo od poslednej tabuľky.
Krok 3
Vyberte bunku „B1“ v novej tabuľke. Informácie prilepíte stlačením klávesovej skratky Ctrl + V. Kliknutím na písmeno „B“ nad prilepenými informáciami vyberte celý stĺpec.
Krok 4
Kliknite na kartu „Údaje“ a potom kliknite na tlačidlo „Text pre stĺpce“: otvorí sa malé okno. Na prvej stránke zvoľte možnosť „Oddelené“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“. V poskytnutých možnostiach kliknite na „Medzerník“ a potom na „Dokončiť“. Každé slovo v texte by teraz malo mať svoju vlastnú bunku.
Krok 5
Vyberte bunku „A1“. Zadajte nasledujúci vzorec: = CONT.SE (B: Z, "x"), kde "Z" je posledný stĺpec obsahujúci text a "x" je slovo, ktoré hľadáte. Stlačte kláves Enter a počet, koľkokrát sa dané slovo v texte objaví, bude zobrazený v bunke „A1“. Vyberte bunku "A2" a zadajte nasledujúci vzorec: = CONT.SE (B: Z, "x?") Spočítať výskyty, za ktorými za slovom nasledujú interpunkčné znamienka.
Krok 6
Vyberte bunku „A3“ a zadajte nasledujúci vzorec: = SUMA (A1, A2), aby ste dostali konečný počet opakovaní slova v texte.