Obsah
Nezáleží na tom, či pracujete v podnikovom alebo maloobchodnom prostredí, ak existujú obavy z vašej práce, musíte na ne upozorniť svojho šéfa. Ak preukážete svoje obavy prostredníctvom listu, váš šéf bude môcť presne pochopiť, o čo ide, a nenechať priestor na nesprávnu interpretáciu, pretože všetky vaše myšlienky a nápady budú jasne vyjadrené. Postupujte podľa niektorých pokynov, aby ste sa uistili, že vaše obavy budú riešené profesionálnym spôsobom.
Zvýraznite kľúčové obavy
V prvom odseku listu presne vysvetlite, prečo kontaktujete svojho nadriadeného. Pomocou prvých dvoch viet vás informujeme o problémoch s prácou a pokračujte priamym vysvetlením toho, čo vás trápi. Na tomto začiatku je dôležité zdôrazniť hlavné dôvody na obavy. Napríklad:
"Dobrý deň, pán Smith. Píšem, pretože mám množstvo odradzujúcich obáv z terénnych úprav pridelených mojej divízii. Počas celého môjho pozorovania som si všimol veľmi unavených zamestnancov prichádzajúcich po hodinách a neodborne obsluhujúcich stroje."
Uveďte konkrétne príklady
Po vysvetlení účelu listu sa ponorte do situácie poskytnutím konkrétnych príkladov. Takto získate jasné pochopenie situácie a znížite pravdepodobnosť, že váš list zostane nepovšimnutý. Napríklad:
"1. marca 2011 dorazil Jason S. Masters na pracovisko o 10:45 hod., Hodinu a pol po čase jeho príchodu. Po príchode vyzeral byť nadmerne unavený a začal stroje obsluhovať bez vykonania skenovania." Počas popoludnia som si všimol niekoľko zamestnancov, ktorí pracujú s ťažkými mechanizmami bez použitia prilieb alebo bezpečnostných opatrení “.
Vyvarujte sa emotívnych fráz
Počas výroby listu sa nestaňte príliš emotívni, pretože to vedie k zníženiu profesionality a legitimity listu. Uistite sa, že všetky pokyny vychádzajú z faktov a neobsahujú emočné podtexty. Účelom tohto listu je poskytnúť vášmu šéfovi potrebné informácie na vysvetlenie presných príčin obáv, aby mohol v prípade, že to považuje za potrebné, konať.
Navrhnite vylepšenia
Na konci listu navrhnite svoje obavy. Uistite sa, že sú to skutočne návrhy a nie požiadavky. Pred návrhom použite frázy ako „Myslíte si, že by to bolo lepšie ...“ alebo „Možno to bude užitočné ...“. Túto časť listu použite, aby ste predstavili svoje nápady a zakončili ich žiadosťou o stretnutie, aby bolo možné prediskutovať vaše obavy a vymeniť si nápady, aby sa napravili ďalšie problémy.