Obsah
„CC“ v dolnej časti listu znamená, že kópia korešpondencie sa posiela niekomu inému ako príjemcovi. Ak máte v úmysle použiť „CC“ v liste, musíte rozumieť protokolu, ktorý sa má použiť na prenos.
Vytlačená kópia
Rozhodujúcim faktorom je zabezpečiť, aby osoba, ktorá dostane kópiu listu, vedela, že prijatie oznámenia je zámerné. Aj keď sa titulná strana nevyžaduje prostredníctvom pošty alebo iných fyzických spôsobov doručenia, je vhodné pripojiť poznámku. Poznámka potvrdzuje, že doručenie kópie je zámerné.
Faxom
Ak je kópia listu zaslaná niekomu inému faxom alebo e-mailom, vyžaduje sa titulná strana. Kvôli spôsobu prijímania a distribúcie faxov odosielateľ zvyčajne nevie s určitosťou určiť, kto dostane kópiu listu. Osoba, ktorá dostane kópiu listu, si môže myslieť, že bol zaslaný nesprávnej osobe.
Aj keď titulná strana nie je povinná kopírovať list zaslaný ako príloha k e-mailu, e-mail samotný slúži na rovnaký účel. Musí uviesť, že kópia listu zaslaného inej osobe je priložená na kontrolu príjemcom.