Obsah
- Archivácia položiek kalendára
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Ručné odstránenie položiek kalendára
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Microsoft Outlook je populárny program na správu e-mailov, kontaktov, úloh a kalendárov. Položky, ktoré spravuje, sú uložené v dátovom súbore, ktorého veľkosť sa zväčšuje podľa počtu položiek. Jedným zo spôsobov, ako zmenšiť dátový súbor programu Outlook, je odstránenie starších údajov z kalendára, ktoré je možné uložiť do záložného súboru programom alebo odstrániť používateľom manuálne bez vytvorenia záložného súboru.
Archivácia položiek kalendára
Krok 1
Otvorte program Outlook a v ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Archivovať“. Z poskytnutých možností vyberte možnosť „Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky“. Takýto výber archivuje položky vo všetkých kalendároch v účte Outlook.
Krok 2
Vyberte priečinok „Kalendár“ zo zoznamu v dialógovom okne archivácie. Vyberte dátum pre zoznam „Archivovať položky staršie ako“. Všetky údaje pred zvoleným dátumom sa automaticky archivujú. Ak chcete archivovať všetky položky kalendára, vyberte dátum v budúcnosti.
Krok 3
Ak chcete uložiť všetky položky, začiarknite políčko „Zahrnúť položky so začiarknutým políčkom„ Nearchivovať automaticky “. Ak chcete vymazať predtým vynechané údaje, nechajte toto políčko prázdne.
Krok 4
Vyberte umiestnenie v počítači, do ktorého chcete uložiť záložný súbor. Ak chcete akceptovať umiestnenie poskytované programom Outlook, nechajte predvolené zobrazené. Kliknite na tlačidlo „OK“ a počkajte na dokončenie procesu.
Ručné odstránenie položiek kalendára
Krok 1
Otvorte Outlook a kliknite na „Kalendár“ na ľavom navigačnom paneli.
Krok 2
V ponuke Zobraziť vyberte možnosť „Usporiadať podľa“ a potom „Aktuálne zobrazenie“. Kliknite na možnosť „Podľa kategórie“.
Krok 3
Z ponúkaných možností vyberte možnosť „Kategórie: (žiadne)“. Ak chcete vymazať všetky údaje kalendára, stlačte na klávesnici klávesy „Control“ a „A“. Ak chcete vybrať konkrétne položky, pri výbere položiek pomocou myši podržte kláves „Control“ na klávesnici.
Krok 4
Po výbere všetkých položiek stlačte na klávesnici tlačidlo „Odstrániť“.