Obsah
Pri písaní správy ste často pod tlakom, aby ste dodržali termín. Po uplynutí lehoty môžu byť k dispozícii ďalšie informácie, ktoré by vašu správu v prípade, že by boli zahrnuté, vylepšili. V takom prípade je logické vytvoriť dodatok k zostave namiesto jej prepísania a pridania nových informácií. Nie je to náročná úloha, ale môže to chvíľu trvať, v závislosti od množstva použitého materiálu.
Krok 1
Otvorte prázdny dokument v softvéri na spracovanie textu (napríklad Microsoft Word) a nastavte veľkosť a štýl písma tak, aby zodpovedali pôvodnej správe.
Krok 2
Vytvorte a napíšte informácie, ktoré potrebujete do prehľadu pridať v dokumente, pričom nezabudnite zahrnúť všetky potrebné grafy alebo tabuľky.
Krok 3
Prečítajte si svoj dodatok a skontrolujte gramatické alebo pravopisné chyby. Môžete tiež identifikovať oblasti, pre ktoré by ďalšie vysvetlenie prospelo.
Krok 4
Vytlačte dodatok a priložte ho k pôvodnej správe. Ak je možné obsahovú stránku správy ľahko nahradiť, prepíšte ju tak, aby odkazovala na dodatok.