Obsah
Sledovanie produktivity jasne identifikuje, ktorí zamestnanci sa neustále zlepšujú alebo zhoršujú vo vzťahu k ich cieľom. Sledujte produktivitu každého zamestnanca, aby ste mohli posúdiť zlepšenie a zníženie výkonnosti počas určitého časového obdobia. Stanovenie cieľov im umožňuje lepšie pochopiť očakávania výkonnosti spoločnosti. Mapovanie je denne, týždenne, mesačne a každoročne udržiava zamestnancov informovaní a dôveruje ich úsiliu. Súčasné grafy produktivity sú jasné a dostupné, aby mohli zmerať svoje úspechy a zlyhania.
inštrukcia
-
Pre každého zamestnanca vytvorte iný pracovný hárok vrátane značiek produktivity pre vašu úlohu. Identifikujte tieto faktory a časové riadenie v každej úlohe, ktorú je možné kvantifikovať a zaznamenať. Program časovača generuje použiteľné údaje na sledovanie a správu času stráveného na úlohe.
-
Vyvinúť ciele a stanoviť štandardy produktivity, aby zamestnanec pochopil, ako bude ich práca hodnotená. Vysvetlite všetkým ostatným následný proces, aby vedeli, kde sa očakáva zlepšenie.
-
Tieto informácie zaznamenávajte denne v príslušných tabuľkových poliach na sledovanie výkonu. Použite monitorovací softvér na zhromažďovanie informácií o tom, ako každý zamestnanec trávi svoj čas na internete alebo pomocou databázy spoločnosti.
-
Vytlačte aktualizovanú dennú alebo týždennú kópiu pracovného listu pre každého zamestnanca, aby poznali vašu produktivitu. Pridajte poznámky do tabuliek, aby ste ukázali, ktoré oblasti sa daria a ktoré je potrebné zlepšiť.
-
Vytvárajte grafy (pomocou programu na úpravu tabuliek) na jednoduchšie zobrazenie grafov noriem produktivity, aby ste ich mohli vizualizovať a pochopiť. Grafy s cieľmi uvedenými v riadku týchto údajov, stručne prezentujú predstavenia.
-
Udržujte pravidelné hodnotenia zamestnancov, aby ste si mohli prezrieť údaje o produktivite z minulých mesiacov, aby ste sa mohli pozrieť na tabuľky a grafy. Umožnite zamestnancom vedieť, ako dosahujú výsledky a ako ich môžu v budúcnosti zlepšiť alebo udržať.
tipy
- Rýchle služby, ako sú SAC a call centrá, vám umožňujú sledovať produktivitu na krátke časové úseky, napríklad hodiny alebo denné hodiny. Podrobnejšie údaje môžu ukázať vzorce zlepšenia alebo zhoršenia každého pracovného dňa.
varovanie
- Vyhnite sa používaniu grafov produktivity ako spôsobu degradácie a zníženia vašej úcty.Stráviť viac času podporou každého zamestnanca s informáciami a zdrojmi, aby mohli byť produktívnejší a dosiahnuť svoje ciele
Čo potrebujete
- Program na úpravu pracovného hárka
- Program s časovačom (voliteľné)
- Program monitorovania používania počítača (voliteľné)