Obsah
Rovnako ako pri svetských udalostiach, pri plánovaní duchovného útočiska sú potrebné organizačné zručnosti, oddanosť a spoločné úsilie. Prideľovanie zodpovednosti ľuďom so zručnosťami potrebnými na plnenie úloh významne prispieva k pozitívnym výsledkom. Bez ohľadu na to, ako dôkladne naplánovaná udalosť, neočakávaná udalosť môže vzniknúť mimo kontrolu koordinátora pre ústupy. Silnou duchovnou zložkou je tajná moc za úspešným ústupom.
Účel a účastníci
Identifikujte hlavný účel a cieľovú skupinu ústupu. Čo je to ústup a čo chce dosiahnuť? Napríklad ústup rozlišovania pomáha kandidátom preskúmať možné povolanie k náboženskému povolaniu. Okrem toho im tiež umožňuje zistiť, či boli vytvorené pre náboženské zhromaždenie.
Kto sú hľadaní účastníci? V tomto prípade môže byť ústup uskutočnený ženami vo veku 18-29 rokov, ktoré hľadajú odpovede na svoj životný cieľ.
Bez ohľadu na účel ústupu, definujte "čo", "prečo" a cieľové publikum v konkrétnych termínoch. Čím konkrétnejší a explicitnejší dôvod, tým viac bude dosiahnuteľný cieľ. Jasný smer vás posunie k ďalšiemu kroku plánu.
Typ odberu a inštalácie
Určite typ ústupu, ktorý najlepšie zodpovedá cieľu a účastníkom. Ústup môže byť široko rozdelený do individuálnych a skupinových typov.
Jedným z bežných typov je riadený skupinový ústup, vedený duchovným riaditeľom. Rieši potreby skupín, ktoré majú podobné charakteristiky (páry, mladí ľudia, narkomani atď.). Dvojtýždňový letný tábor s vonkajšou zábavou je ideálny pre mládežnícke pobyty. Týždenné usporiadanie pobytu je ideálne pre rozpoznanie povolania a prežívanie každodennej rutiny komunity v reálnom čase.
Individuálny ústup môže byť vhodný pre ľudí, ktorí hľadajú prestávku v hektickom živote, zápasia s osobnou krízou a potrebujú čas samoty a súkromia. Tento typ útočiska ponúka riešenie problému alebo jednoducho pokoj a pohodu v kontemplatívnej atmosfére. V závislosti od potrieb jednotlivca to môže byť jednodňové útočisko s duchovným poradcom alebo pokojné osamelé útočisko.
Typ ústupu definuje program činnosti, ďalší krok plánu.
Plán ústupu
Vytvorte retreatový program konzultáciou s organizačným výborom a prípadne nejakým zásahom od požadovaných účastníkov. Pred stanovením podrobností prediskutujte náčrt scenára a zaistite schválenie výboru. Program obsahuje všeobecnú tému, konkrétne témy, relácie a čas na aktivitu. Zoznam všetkých zúčastnených od plánovania až po realizáciu prostredníctvom inštalácie a čistenia. Získajte kontakt s duchovným riaditeľom, hovorcami, facilitátormi, vedúcimi tímu, členmi a dobrovoľníkmi. Požiadajte organizačný výbor, aby preskúmal obsah prezentácií a podpísal záverečný program. Zamyslite sa nad alternatívnymi aktivitami v prípade zmien na poslednú chvíľu alebo vyplňte čas navyše.
Administratíva a logistika
Delegovať a koordinovať. Trénujte personál a dobrovoľnícke tímy, aby riadili každú zložku programu (napr. Umiestnenie, financie, pozvánky, cestovné dojednania, jedlo, registrácia, podpora a materiály, upratovanie, bezpečnosť, prvá pomoc, hudba a reproduktory). Pripravte si plán podpory v prípade problémov alebo núdzových situácií. Uistite sa, že ubytovanie je pripravené na ubytovanie osôb s osobitnými potrebami.