Ako požiadať svojho šéfa, aby šiel na dovolenku alebo si deň voľna

Obsah

inštrukcia
Napíšte žiadosť o dovolenku alebo písomný súhlas
tipy
varovanie
Čo potrebujete

V závislosti od veľkosti a atmosféry vášho pracoviska môže byť požiadavka na voľno z práce taká jednoduchá, ako vyplnenie online formulára alebo tak zložité, ako prosba o prípad vášho šéfa. Malí manažéri môžu byť menej ochotní schváliť žiadosť o dovolenku, pretože menší tím znamená menej zamestnancov na pokrytie ich pracovnej záťaže, keď ste preč. Dobre formulované písanie žiadosti o dovolenku môže byť dobrým trikom presvedčiť svojho šéfa, aby vám umožnil ísť na dovolenku.

inštrukcia

Napíšte svoju požiadavku primerane (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Napíšte žiadosť o dovolenku alebo písomný súhlas

Pre špecifické postupy konzultujte pravidlá spoločnosti. Tieto pravidlá často určujú, na koho by mala byť žiadosť o výnimku podaná (napr. Bezprostredný nadriadený, manažér ľudských zdrojov atď.) A ako dlho je zamestnanec povinný doručiť svoju objednávku. Príručky môžu okrem toho obsahovať pokyny týkajúce sa predkladania online žiadostí alebo nahromadeného dlhu z dovolenky
Skontrolujte plán tímu. Ak vaše pracovisko pracuje na smeny, môže byť ľahšie presunúť zmeny so spolupracovníkom namiesto žiadania o prestávku. Presúvanie harmonogramov tiež znižuje množstvo práce, ktorú váš šéf bude musieť vyplniť vašu absenciu, a prezentácia tejto možnosti s podrobným plánom môže zvýšiť pravdepodobnosť, že vašu žiadosť udelí.
Napíšte žiadosť o výnimku (alebo žiadosť o dovolenku) ručne alebo vytlačte na hlavičkové papiere spoločnosti. Ak váš šéf komunikuje lepšie prostredníctvom e-mailu, pošlite e-mail. Do žiadosti uveďte dátum začatia výnimky, dátum, kedy sa vrátite do práce, celkový počet dní voľna, počet dní dovolenky, na ktoré máte ešte nárok na objednávku, a počet dní budete mať po žiadosti. Zatvorte poznámku s poďakovaním a žiadosťou o návrat.
Pokračujte verbálne, aby ste sa uistili, že šéf prijal a zvažuje vašu žiadosť.

tipy

V prípade, že dôjde k rozporu o udelených termínoch alebo počte zostávajúcich dní dovolenky, vždy uchovávajte vo svojich záznamoch listy o odpustení a schvaľovacie poznámky.
Nie je potrebné zahrnúť to, čo máte v úmysle robiť s voľným časom, ale môže byť užitočné zahrnúť jednoduché dôvody, ako napríklad „narodeniny“, „dovolenka“ alebo „rodina“. Len sa uistite, že neposkytujete nevhodné informácie (napríklad: „Žiadam o odpustenie romantického víkendu so svojou priateľkou“).

varovanie

Ak posielate list prostredníctvom e-mailu, nezabudnite ho pripojiť. Ľudia často nečítajú. Do tela e-mailu napíšte, že by ste chceli odpovedať na túto otázku, alebo ju osobne sledujte u svojho manažéra, aby ste potvrdili prijatie správy.
Federálna vláda stanovuje osobitné postupy pre rodinnú zdravotnú dovolenku.Informácie o takýchto požiadavkách vám poskytne oddelenie ľudských zdrojov.