Obsah
Vďaka počítačovým programom, ktoré organizujú súbory v abecednom poradí tak, ako chceme, sa ukladanie fyzických súborov stáva menej a menej bežnou. Ak pracujete v ordinácii bez vedenia elektronických záznamov, je dôležité uchovávať súbory v abecednom poradí pre lepšiu organizáciu. Netrvá toľko, aby ste začali, a akonáhle máte zavedený systém, bude ľahké udržať súbory organizované.
inštrukcia
-
Priestor vhodne označte. Vypočítajte množstvo priestoru potrebného pre všetky vaše súbory, potom priraďte menšie miesta pre každé písmeno abecedy so štítkami, značkami alebo inými formami identifikácie. Možno budete musieť uchovávať súbory v strede šuplíka, v rohu stola alebo niekde inde. Tak dlho, ako sa zmestia, každé miesto urobí.
-
Súbor alebo zásobník zdravotníckych súborov. Ak ste pre každé písmeno abecedy vytvorili väčšie súbory, vložte záznamy pacienta do príslušného priečinka s písmenami. Keď budete pokračovať v pridávaní súborov pre každé písmeno, vložte nové záznamy pacientov abecedne do väčších priečinkov. Ak chcete ukladať súbory na koniec, bez použitia väčších súborov, použite dostatok miesta na stole alebo na podlahe na vytvorenie hromady v abecednom poradí pre každé písmeno priezviska pacienta.
-
Skontrolujte svoju prácu. Okrem kontroly, či súbory vo vnútri skrinky sú správne vložené do priečinka vášho počiatočného písmena, uistite sa, že záznamy sú v abecednom poradí v rámci každého súboru písmen a náhodne vyberiete niektoré z nich na skenovanie. Jednou z chýb, na ktorú je potrebné dávať pozor, je ukladanie dozadu, čo spôsobuje, že mená v každom súbore písmen budú zobrazené hore nohami.
Čo potrebujete
- zložky
- Skrinka na spisy