Obsah
Klienti sú najdôležitejším aspektom úspešného podnikania, takže keď vaše podnikanie pokračuje, chcete sa uistiť, že vaši zákazníci majú aktuálne kontaktné informácie. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je poslať zmenu adresy. Môžete použiť štandardný list v obchodnom štýle ako návod pre formát zmeny adresného listu.
inštrukcia
-
Ak nepoužívate hlavičkový papier s menom a adresou spoločnosti, zadajte názov spoločnosti a adresu v hornej časti stránky. Nezadávajte svoje meno tu.
-
Zadajte dátum priamo pod spiatočnú adresu. Ak používate firemný hlavičkový papier, dátum bude prvá zadaná vec. Napíšte ho v nasledujúcom formáte: deň, mesiac, rok.
-
Ak máte malú zákaznícku základňu, zadajte meno a adresu príjemcu. Ak máte veľkú zákaznícku základňu, môžete tento krok vynechať a pokračovať ďalej.
-
Obráťte sa na zákazníka osobne, ako napríklad "Vážený pán Smith", alebo ho ponechajte neosobný, ak píšete list, ktorý má byť odoslaný mnohým zákazníkom, ako napríklad "Vážený zákazník". Za akýmkoľvek typom pozdravu musí nasledovať dvojbodka, nie čiarka.
-
Navrhnite telo listu. Použite priamy štýl písania a okamžite informujte zákazníka o zmene adresy v prvom odseku. Ak chcete, napíšte druhý odsek poďakovať klientovi za ich sponzorstvo.
-
Zadajte záverečný pozdrav dve medzery pod telom. "S pozdravom" funguje dobre pre obchodné listy. Zadajte svoje meno a titul (napríklad „João Ferreira, právny asistent“) päť riadkov po záverečnom pozdrave, aby ste si ponechali priestor na podpis. Pred odoslaním každého listu podpíšte každé písmeno.
tipy
- Tento typ listu by mal byť obmedzený na jednu stránku.
Čo potrebujete
- Program na spracovanie textu
- tlačiareň
- papier