Obsah
Efektívni lídri analyzujú problémy, určujú strategickú orientáciu a pomáhajú svojim podriadeným prekonávať prekážky pri dosahovaní cieľov spoločnosti. Naučiť sa, ako delegovať úlohy, zahrnuje precvičovanie spôsobov, ako zabezpečiť, aby zamestnanci mali zručnosti a vedomosti potrebné na vykonávanie povinností, a potom ich združovať k povinnostiam. Delegovaním taktických úloh na schopných podriadených si vodcovia uvoľňujú svoj čas zameraný na strategické činnosti. Rozvoj vodcovských workshopov často ponúka skupinové aktivity zamerané na diskusiu o prípadových štúdiách a praktických zručnostiach.
Učebné ciele
Interaktívna skupinová dynamika umožňuje účastníkom workshopu o rozvoji vodcovstva zdokonaliť svoje delegovacie schopnosti. Po absolvovaní seminára majú schopnosť vybrať si správneho zamestnanca pre danú rolu, podporovať podriadeného a efektívne sledovať pokrok. Vedúci pracovníci znižujú svoj vlastný stres a pracovné zaťaženie prideľovaním povinností kvalifikovaným zamestnancom. Umožnenie zamestnancom prevziať nové zodpovednosti tiež prispieva k ich učeniu a rozvoju.
Posúďte súčasné zručnosti
Súčasťou workshopov zameraných na rozvoj vodcovstva sú skupinové diskusie o výhodách delegovania. Napríklad manažéri popisujú, prečo im prideľovanie úloh iným ľuďom pomáha efektívne vykonávať prácu, namiesto toho, aby robili všetky domáce práce sami, aby nerušili podriadených únavnými a opakujúcimi sa činnosťami. Pomocou dotazníkov, ako sú niektoré dostupné online, ktoré hodnotia, ako dobre delegujú manažéri, účastníci odpovedajú na otázky, počítajú ich známky a porovnávajú výsledky. Diskutujú o tom, ako efektívne rozdeliť zodpovednosť jasným vymedzením situácie a motiváciou podriadených k rýchlej mobilizácii, aby zvládli svoju prácu.
Precvičte si scenáre
Pretože k delegovaniu môže dôjsť podľa úlohy, projektu alebo funkcie, musia sa účastníci tréningu rozvoja vodcovstva naučiť rozpoznávať situácie, v ktorých je užitočné prideliť oprávnenie kompetentnému zamestnancovi. Na workshope popisujú svoje osobné dobré aj zlé skúsenosti s úlohami u podriadených. Napríklad facilitátor rozdelí skupinu do párov. Osoba popisuje situáciu, ako je príprava správy, plánovanie stretnutia alebo prieskum. Druhý predmet uvádza zoznam navrhovaných krokov, ktoré sú potrebné na efektívne delegovanie práce, eliminuje zmätok a podporuje inovácie. Po 15 minútach páry diskutujú o výsledku a potom si vymenia úlohy a opakujú cvičenie.
Pripravte si zoznamy
Manažéri by vo všeobecnosti nemali delegovať plánovanie úloh, hodnotenie zamestnancov alebo zložité stretnutia s klientmi. Účastníci workshopov na rozvoj vodcovstva pod vedením facilitátora vytvárajú zoznamy na analýzu práce, určovanie zručností potrebných na vykonanie práce a združovanie zamestnancov s touto úlohou. Tento zoznam používajú vo svojej práci na efektívne spravovanie rolí a zabezpečenie toho, že delegujú správne typy povinností. Účastníci tiež diskutujú o typoch technických, medziľudských a schopností riešiť problémy, ktoré sú potrebné na vykonávanie typických úloh. Zoznam by mal používateľom pomôcť definovať úlohy, projekty alebo roly a rozsah zodpovednosti. Mali by byť uvedené aj kritériá úspechu a časový harmonogram všetkého, čo má byť dokončené, ako aj zoznam podporných zdrojov.