Obsah
Či už chcete poslať neformálny list priateľovi alebo napísať obchodnú korešpondenciu, počítač vám môže pomôcť. Proces písania na počítači, ktorý sa nazýva spracovanie textu alebo úpravy, je možné ľahko nakonfigurovať. Je pravdepodobné, že váš systém už má základný program potrebný na vytvorenie písmena. S trochou odhodlania však môžete vo svojom počítači vytvárať lepšie texty.
Krok 1
Na napísanie písmena použite WordPad, ktorý je nainštalovaný na všetkých počítačoch so systémom Windows. Program nájdete tak, že otvoríte ponuku „Štart“, kliknete na „Všetky programy“, „Príslušenstvo“ a vyberiete „WordPad“.
Krok 2
Skontrolujte, či je vo vašom systéme nainštalovaný program na úpravu textu. Mnoho počítačov sa dodáva s nainštalovaným balíkom Microsoft Office alebo WordPerfect; v takom prípade ich nájdete v možnosti „Všetky programy“ v ponuke „Štart“. Ak váš Windows tieto programy nemá, môžete si ich kúpiť alebo nainštalovať OpenOffice, čo je bezplatný textový editor.
Krok 3
Otvorte program na úpravu textu. Vďaka nemu budete mať väčšiu flexibilitu pri formátovaní listu a program navyše automaticky nájde chyby v pravopise a gramatike.
Krok 4
Zvážte použitie šablóny pre váš list. Šablóny automaticky formátujú váš text a automatizujú niektoré kroky procesu. Program môže napríklad zaznamenať vaše meno a adresu a pri nasledujúcom použití automaticky vyplniť tieto informácie v šablóne. Existuje niekoľko šablón pre rôzne typy listov, ako napríklad list o žiadosti o zamestnanie, formálna odborná korešpondencia a osobné listy. Niektoré modely obsahujú aj dekoratívne prvky, ktoré zvýrazňujú vzhľad vašej správy.
Krok 5
Ak žiadny model dostupný v programe nespĺňa vaše potreby, stiahnite si nový. Traja spomenutí textoví editori - Microsoft Office, WordPerfect a OpenOffice - majú bezplatné šablóny, ktoré je možné stiahnuť z internetu.