Obsah
Osobné dokumenty, poznámky alebo listy sú príkladmi typov dokumentov, ktoré môžete vytvoriť. Zoznam je rôznorodý a dlhý. Od dokumentov, ktoré štruktúrujú spoločnosti (napríklad zmluvy, manifesty a divadelné hry), až po dokumenty, ktoré ponúkajú empirické údaje (napríklad správy a niektoré články v časopisoch a novinách), sa líšia podľa obsahu a účelu. Ak chcete katalogizovať skupinu dokumentov, musíte vedieť.
Význam
Dokumenty sa líšia podľa funkcie, typu a veľkosti. Osobné eseje, právne dokumenty, organizačné alebo obchodné dokumenty, výskumné alebo historické dokumenty sú príkladmi textov používaných jednotlivcami, organizáciami, vládami a spoločnosťami na zhromažďovanie a prezentáciu výskumov, údajov, štatistík a ďalších informácií vrátane cieľov, politík a obchodných postupov.
Identifikácia
Dokument je akýkoľvek dokument používaný na komunikáciu faktov, pozorovaní alebo informácií. Dokument možno „klasifikovať“, to znamená, že poskytne dôverné informácie malej, autorizovanej a obmedzenej skupine; „verejný“, čo znamená, že poskytne materiály na verejnú spotrebu alebo v prípade profesionálnej alebo obchodnej štruktúry všetkým zamestnancom a členom tímu a „výskum“, čo znamená, že poskytne správu o historickej udalosti . Dokumenty môžu mať akékoľvek klasifikačné číslo, v závislosti od obsahu, vrátane „zmluvy“, napríklad listiny alebo nájmu; „vedecké“, ako napríklad teória alebo hypotéza, alebo „artefakt“, ako napríklad právny nárok alebo právny pojem použitý v súdnom spore.
Typy
Empirické dokumenty, kde sa informácie získavajú pozorovaním, môžu zahŕňať registračné dokumenty ako v novinách a časopisoch, orálne histórie a historické dokumenty, napríklad náboženské texty a osobné eseje. Medzi vecné a overiteľné dokumenty patria učebnice, romány, kuchárske knihy a encyklopédie. Medzi internetové dokumenty patria webové stránky, blog a wiki.
Vlastnosti
Dobrý dokument bude efektívne komunikovať o komplexných cieľoch alebo poskytne informácie, ktoré zodpovedajú otázku. Napríklad text, ktorý vysvetľuje, ako niečo urobiť, alebo príručka s pokynmi, odpovie na otázku alebo na súbor otázok o tom, ako sa vykonáva úloha alebo ako sa plní cieľ. Za týmto účelom musí dokument obsahovať pokyny, ktoré je možné spracovať alebo použiť. Príkladom môže byť návod na obsluhu, ktorý umožňuje používateľovi namontovať bicykel bez toho, aby potreboval ďalšie zdroje nad rámec tohto manuálu a nástrojov, ktoré sa majú použiť. Inými slovami, ak má byť návod na obsluhu efektívny, musí popisovať úlohu a poskytovať všetky informácie potrebné na zodpovedanie otázok položených v dokumente. V prípade príkladu bicykla by návod na obsluhu musel zodpovedať otázku: „Ako zostaviť bicykel A iba s použitím nástrojov A a B“.
Výstraha
Niektoré dokumenty sú chránené autorskými právami, aby sa zabezpečil ich obsah. Mnoho spoločností, autorov, vedcov, právnikov a podnikateľov žiada ochranu autorských práv, aby zabezpečili vlastníctvo relevantného obsahu vrátane súhrnných správ o podnikaní, popisov produktov a patentových nárokov, recenzií zamestnancov, vyhlásení o misiách a tiež liečby a nápady na príbehy, návrhy súdov, tvrdenia z prieskumu a analýzy a hodnotenia interných preskúmaní spoločnosti.