Obsah
Výkonný sekretár oddelenia je jednou z pozícií, ktoré zastáva člen Cirkvi Ježiša Krista Svätých posledných dní, ktorá sa bežne nazýva Mormonská cirkev. Výkonný tajomník slúži ako asistent vedúceho zboru známeho ako biskup. Pomáha biskupovi tým, že mu pomáha s administratívnymi funkciami, ako sú kalendáre, kalendáre, telefonáty a správy.
Stretnutia a programy
Výkonný sekretár pomáha pri administratívnych a organizačných prácach podľa požiadaviek biskupa. Pretože v cirkvi nie je platená služba, členovia často žonglujú s prácou na plný úväzok a so svojimi cirkevnými povinnosťami. Úloha biskupa si vyžaduje veľa času, takže výkonný tajomník odľahčuje svoje bremeno vytváraním programov a vyhotovovaním zápisníc zo stretnutí. Zúčastňuje sa väčšiny stretnutí, na ktorých sa biskup zúčastňuje, a často sa od neho vyžaduje, aby sledoval úlohy, získaval základné informácie alebo pripomínal členom biskupstva úlohy. Často posiela e-maily alebo hovory, aby pripomenul vedúcim zboru stretnutia.
Dohodovanie termínov
Výkonný tajomník zvyčajne organizuje stretnutia členov na stretnutie s biskupom. Biskup sa predstaví s dvoma radcami a môže požiadať, aby pre nich schôdze usporiadal aj výkonný sekretár. Konzultácie môžu byť zamerané na propagáciu, komentáre, pomoc alebo na diskusiu o probléme alebo ťažkosti.
Administratívne funkcie
Výkonný tajomník má za úlohu veľa administratívnych a organizačných funkcií. Napríklad je jeho zodpovednosťou zaslať oznámenie miestnemu ministerstvu škôl, keď študent oddelenia odchádza z domu na univerzitu. Zodpovednosťou tajomníka je aj koordinácia orientácie člena cirkvi, ktorý vstupuje do militarizmu.