Obsah
Ak pracujete v sieti s inými používateľmi, ktorí majú prístup k rovnakým súborom, dvaja ľudia nebudú môcť otvoriť a upraviť súbor súčasne. Ak sa pokúsite otvoriť tabuľku programu Excel, kým ju má otvorený iný používateľ, zobrazí sa správa, že bol nájdený konflikt. Najlepšie urobíte, keď počkáte, kým osoba uloží súbor a zatvorí ho vo vašom počítači. Ak však potrebujete k súboru urgentne získať prístup, môžete ho otvoriť a v niektorých prípadoch odomknúť.
Krok 1
Prejdite vo svojom počítači do súboru Excel a skúste ho otvoriť. Zobrazí sa dialógové okno s informáciou, že ho používa iný používateľ.
Krok 2
Kliknutím na túto možnosť otvoríte verziu súboru „Iba na čítanie“. Otvorí sa posledná uložená verzia dokumentu. Nebudete ho môcť upraviť a uložiť súbor s rovnakým názvom a na rovnakom mieste na sieťovej jednotke.
Krok 3
Zobraziť ukážku súboru a zapísať si všetko, čo potrebujete. Ak chcete dokument upraviť, urobte si poznámky v inom súbore programu Excel, aby ste k nemu mali prístup neskôr a preniesť informácie z jednej tabuľky do druhej (keď už druhý používateľ dokument zavrel).
Krok 4
Zatvorte súbor bez pokusu o jeho uloženie. Program vám nedovolí ukladať, pokiaľ nesúhlasíte s vytvorením novej tabuľky programu Excel s iným názvom.
Krok 5
Pokus o odpojenie otvoreného súboru od druhého počítača je ďalšou alternatívou odomknutia súboru, ak druhá osoba nie je v počítači, aby ho zatvorila za vás. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu „Tento počítač“, vyberte možnosť „Spravovať“ a prejdite na kartu „Zdieľané priečinky“. Tam nájdete súbor a budete ho môcť odpojiť. Pamätajte, že týmto spôsobom môže súbor Excel odomknúť iba používateľ s oprávneniami správcu siete a s prístupom na server.