Obsah
Organizácia využíva na dosiahnutie svojich cieľov niekoľko metód. Vypracuje plány na riadenie svojich zdrojov spolu s plánovaním, ako ich prideliť každej oblasti programu. Spôsob, akým manažér každej oblasti vynakladá pridelené prostriedky, sa musí vykonať spôsobom, ktorý organizácii pomôže dosiahnuť jej ciele. Manažéri, ktorí využívajú zdroje na splnenie cieľa, vo veľkom rozsahu prispievajú k úspechu organizácie ako celku.
Preukazovanie plánu
Strategický rozpočet úzko súvisí so strategickým plánom organizácie. Využíva tento plán, zvyčajne vypracovaný do piatich rokov, na stanovenie svojich cieľov. Vypracúva ročný operačný plán s cieľom rozdeliť tieto dlhodobé ciele na ročné ciele. V strategickom rozpočte sa opisuje ročný operačný plán, v ktorom sa uvádzajú kategórie v množstvách. Rozpočet podrobne rozdeľuje finančné prostriedky pre každú oblasť programu, vrátane mzdových nákladov zamestnancov, režijných nákladov, vybavenia a pod.
Súvisí s dlhodobým plánovaním
Strategický rozpočet musí byť viazaný na dlhodobé plánovanie organizácie. Ak organizácia neuvažuje o tom, ako krátkodobé rozdelenie finančných prostriedkov do oblastí pomôže pri dosahovaní cieľov jej programu, riskuje zbytočné výdavky. Koncepciou tvorby strategického rozpočtu je, že výdavky sa realizujú objektívne, čo je dôvodom na ich prepojenie s cieľmi strategického plánu. Ak organizácia preskúma svoj dlhodobý plán, môže upraviť rozpočet na nasledujúci rok v súlade s týmto plánom.
priority nastavenia
Strategický rozpočet môže predstavovať komplexné potreby verejného alebo neziskového orgánu. Tento typ súkromnej organizácie má niekoľko potrieb, ale nie všetky sa dajú splniť rovnako. Organizácia musí uprednostniť svoje potreby, aby ubezpečila svojich akcionárov. Analýza kritického rozpočtu umožňuje manažérom identifikovať, ako sú fondy strategicky distribuované do programových oblastí. Programy s najvyššími rozpočtami zvyčajne odrážajú najdôležitejšie priority orgánu. Ak verejná alebo nezisková organizácia využíva strategické plánovanie, strategický rozpočet odráža aj krátkodobé a dlhodobé ciele.
Monitorovanie výkonu
Ďalšiu výhodu strategického rozpočtu možno vidieť v budúcom štádiu v čase plnenia rozpočtu. Výzva na kontrolu rozpočtu alebo monitorovanie výkonnosti, to je fáza, v ktorej organizácia zvažuje, ako každá oblasť programu realizuje svoje výdavky v porovnaní s rozdelením rozpočtu. Toto monitorovanie tiež skúma, či sa rozpočtové prostriedky pre každý program najlepšie vykonali, aby sa dosiahli výsledky pre celú organizáciu.