Obsah
Existuje niekoľko dôvodov, prečo je potrebné harmonogram činností. Noví zamestnanci potrebujú harmonogram školení a poradenstva. Účastníci seminára potrebujú itinerár.Reklamné kampane potrebujú organizovaný chronologický poriadok. Plány sú potrebné pre väčšinu podujatí, ako sú politické inaugurácie. Zle vykonaný harmonogram aktivít môže spôsobiť, že udalosti zlyhajú, a dobrý môže robiť veci úplne dobre.
inštrukcia
-
Získajte materiály a uistite sa, že máte úplný zoznam každej aktivity, ktorá musí byť zahrnutá vo vašom rozvrhu. Najlepšie je začať s ceruzkou a listom papiera, pretože je jednoduchšie vykonať úpravy týmto spôsobom. Ak vaša udalosť trvá niekoľko dní alebo mesiacov, vždy si ponechajte kalendár v blízkosti.
-
Vytvorte základnú časovú os. Ak viete, aký čas musíte začať a kedy má udalosť skončiť, začnite s týmito časmi.
-
Plánované aktivity je potrebné dokončiť v určitom čase. Ak napríklad organizujete podujatie v škole alebo na univerzite a používate jedáleň na jedlo, mali by ste si byť vedomí týchto časov.
-
Plánovanie náročnejších aktivít v dopoludňajších hodinách. Väčšina ľudí sa viac zameriava na tento čas, pretože práve opustili nočný odpočinok. Každá činnosť, ktorá vyžaduje koncentráciu alebo kreativitu, by sa mala vykonať pred poludním. Aktivity, ktoré si vyžadujú koncentráciu, prinesú lepšie výsledky ráno. Samozrejme existujú výnimky, pretože na konci dňa pracuje menšina ľudí lepšie. Najmä je však najlepšie plánovať pre väčšinu.
-
Zostávajúce aktivity prispôsobte podľa pohodlia. Plán aktivít, ktoré sa budú konať v tesnej blízkosti, jeden po druhom. Ak sa jedná o výlet, uistite sa, že je na ňom čas.
-
Na konci podujatia naplánujte rekreačnú činnosť. Účastníci si užijú niečo zábavné, ktoré nevyžaduje veľa úsilia, čo im umožní odísť s dobrým pocitom udalosti.
tipy
- Pred vytvorením časovej osi sa porozprávajte s ľuďmi, ktorí sa podujatia zúčastnia. Nezabudnite z nich plánovať.
Čo potrebujete
- papier
- ceruzka
- kalendár
- Tabuľkový program (voliteľné)
- Smartphone (voliteľné)